Assistenz Administration & Organisation – International

EMS-CHEMIE AG; Ems; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Personalrestaurant

Gratisparkplätze

Attraktive Sozialleistungen

Zusammenfassung

EMS-CHEMIE AG sucht eine Assistenz Administration & Organisation (m/w/d) für Domat/Ems. Sie unterstützen den Vorgesetzten administrativ, koordinieren Termine und bereiten Sitzungen vor.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit MS Office mit. Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit sind gefragt.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen erforderlich.
• Erfahrung in einer administrativen Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorgesetzten.
• Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung.
• Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Reportings.
• Pflege von Dokumenten, Ablagen und Übersichten.
• Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
• Überwachung von Terminen und Pendenzen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Administrative Erfahrung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Professionelles Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

EMS-CHEMIE AG sucht eine Assistenz Administration & Organisation (m/w/d) für Domat/Ems. Sie unterstützen den Vorgesetzten administrativ, koordinieren Termine und bereiten Sitzungen vor.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit MS Office mit. Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit sind gefragt.