Assistenz Administration & Organisation

EMS-CHEMIE AG; Ems; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Personalrestaurant

Gratisparkplätze

Job summary

EMS-CHEMIE AG in Domat/Ems sucht eine Assistenz im Bereich Administration & Organisation (m/w/d) zur unterstützenden Arbeit für den Vorgesetzten. Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor, erstellen Protokolle und führen Korrespondenz sowie Reportings durch.

Zu Ihren Aufgaben gehören Dokumentenpflege, Reiseorganisation sowie Allgemeine Sekretariatsaufgaben. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise sind gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
• Freundliches und professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorgesetzten
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Reportings
• Pflege von Dokumenten, Ablagen und Übersichten
• Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Überwachung von Terminen und Pendenzen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Skills

Administrative Aufgaben

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Freundliches Auftreten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Assistenz Administration & Organisation (m/w/d)

Domat/Ems

Was erwartet Sie

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorgesetzten
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Reportings
• Pflege von Dokumenten, Ablagen und Übersichten
• Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Überwachung von Terminen und Pendenzen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Was bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in einer administrativen Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Freundliches und professionelles Auftreten

Darauf können Sie sich freuen

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Viel Gestaltungsspielraum sowie ein hohes Mass an Eigenverantwortung
• Attraktive Karriereperspektiven innerhalb unseres Unternehmens
• Arbeiten in einer Region mit hoher Lebensqualität und vielfältigen Natur- und Erholungsmöglichkeiten
• Marktgerechte Vergütung, fortschrittliche Sozialleistungen sowie eine firmeneigene Pensionskasse mit attraktiven Leistungen
• Personalrestaurant, Gratisparkplätze

Über uns

EMS hat 25 Produktionsstandorte in 16 Ländern, beschäftigt weltweit rund 3'000 Mitarbeiter und ist mit rund 140 Lernenden der grösste Berufsbildner im Kanton und Träger des Nationalen Bildungspreises. EMS-GRIVORY ist Teil des Geschäftsbereichs Hochleistungspolymere der EMS-Gruppe und beschäftigt weltweit über 1000 Mitarbeiter. Das grösste Entwicklungs- und Produktionszentrum befindet sich in Domat/Ems in der Schweiz. Weitere Produktionsstätten liegen in Deutschland, China, Taiwan und den USA.

Ihre Ansprechpersonen

EMS-CHEMIE AG
7013 Domat/Ems