Operativer Projektbegleiter Facility Management (60–80%)

Vebego AG; Bern; On-site; CHF 72,000 - 98,000; Part time

Job summary

Vebego AG in Bern sucht eine engagierte Fachkraft im Facility Management, die operative Reinigungs- Einsatzkonzepte erstellt und Kunden kompetent betreut. Die Stelle umfasst die Vorbereitung neuer Mandate, Dokumentation und Koordination mit internen Schnittstellen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und flexibel, mit Reisebereitschaft zwischen Niederlassungen in der Region Mittelland/Nordwestschweiz.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung, ideal mit Weiterbildung im Facility Management.
• Berufserfahrung in ähnlicher Funktion und Branchenerfahrung von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Flexibilität und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Verantwortung für Erstellung von konkreten Reinigungs-Einsatzkonzepten.
• Mitverantwortung für Vorbereitung bei neuen Kundenmandaten im operativen Bereich.
• Erstellung operativer Dokumentationen und Aufbereitung von Zusatzaufträgen.
• Ansprechpartner*in zwischen Business Development, Kalkulation, Kunden und Mitarbeitenden.
• Überführung von Vertragsänderungen und Aufbereitung von Zusatzaufträgen.
• Bereitstellung vollständiger Arbeitsunterlagen und Datenaufbereitung für Systeme.
• Begleitung von Startphasen bei neuen Mandaten und Übergabe von Unterlagen.
• Entwicklung und Schulung von digitalen Abläufen gemeinsam mit Fachstellen.

Skills

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Eigenverantwortung

Reisebereitschaft

MS Office

Education

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Facility Management

Tools

Abacus

Planon

Job description

Vebego AG in Bern sucht eine engagierte Fachkraft im Facility Management, die operative Reinigungs- Einsatzkonzepte erstellt und Kunden kompetent betreut. Die Stelle umfasst die Vorbereitung neuer Mandate, Dokumentation und Koordination mit internen Schnittstellen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und flexibel, mit Reisebereitschaft zwischen Niederlassungen in der Region Mittelland/Nordwestschweiz.