Senior Implementierungsprojektleiter Facility Management

Vebego AG; Zürich; Vor Ort; CHF 140.000 - 170.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Vebego AG in Zürich sucht eine erfahrene Führungskraft im Bereich Business Development / Projektleitung, die Implementierungsprojekte im Facility Management von der Planung bis zur Betriebsübergabe steuert.

Sie koordinieren interne und externe Stakeholder, definieren Ziele, Meilensteine und Ressourcen. Mit Vertragsverständnis und Change-Management bringen Sie Expertise mit und gestalten nachhaltige Prozesse für den Go-live und darüber hinaus.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im integralen Facility Management und FM-Leistungen.
• Selbstständige Leitung komplexer Implementierungs-, Transitions- oder Mobilisierungsprojekte.
• Nachweisliche Kenntnisse in Projektplanung, -steuerung, Risiko-, Qualitäts-, Kosten-, Termin-, Ressourcen- und Change-Management.
• Erfahrung in Interpretation/Umsetzung von Verträgen, Leistungsbeschrieben, Ausschreibungen, Kalkulationen, SLA und KPI.

Aufgaben

• Verantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung von Implementierungsprojekten im Facility Management bis zur Übergabe an den Betrieb.
• Übersetzung von Verträgen, Leistungsbeschrieben und Ausschreibungen in Arbeitspakete, Prozesse, Ressourcen- und Terminpläne.
• Festlegung von Projektzielen, Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswegen sowie Nachhalten der Ergebnisse.
• Steuerung von Projektumfang, Terminen, Qualität, Kosten, Ressourcen, Risiken, Abhängigkeiten und Änderungen.
• Koordination aller internen und externen Projektbeteiligten, insbesondere Verkauf, Operations, Fachbereiche, Lieferanten und Kunden.
• Führung von Projektmeetings, Statusreporting, Eskalationsmanagement sowie adressatengerechte Kommunikation.
• Sicherstellung der vollständigen Aufnahme und dokumentation relevanter Daten.
• Aufbau operativer Prozesse, Organisationsstrukturen, Rollen, Schnittstellen und Betriebskonzepte.
• Koordination der Einführung und Pflege relevanter Systeme und Daten (CAFM, Zeiterfassung, Reporting).
• Planung und Begleitung von Rekrutierung, Onboarding und Schulungen.
• Sicherstellung der Einsatzbereitschaft von Personal, Infrastruktur, Material, Maschinen und Dokumentationen.
• Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Abnahmen, Tests, Betriebsaufnahmen und Übergaben.
• Stabilisierung des Betriebs nach Go-live und Lessons-Learned-Phase.
• Analyse von Abläufen und Kennzahlen zur Optimierung.

Kenntnisse

Projektmanagement

Facility Management

Implementierungsprojekte

Risikomanagement

Vertragsverständnis

Kostenmanagement

Change-Management

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit höherer Weiterbildung im FM/PM bzw. Betriebswirtschaft

Jobbeschreibung

Die Vebego AG in Zürich sucht eine erfahrene Führungskraft im Bereich Business Development / Projektleitung, die Implementierungsprojekte im Facility Management von der Planung bis zur Betriebsübergabe steuert.

Sie koordinieren interne und externe Stakeholder, definieren Ziele, Meilensteine und Ressourcen. Mit Vertragsverständnis und Change-Management bringen Sie Expertise mit und gestalten nachhaltige Prozesse für den Go-live und darüber hinaus.