Operations Support & Kundenkoordination

Vebego AG; Bern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Vebego AG sucht motivierte Mitarbeitende im Facility Management, um Reinigungs-Einsatzkonzepte zu erstellen und Kundenaufträge operativ vorzubereiten. Sie arbeiten eng mit Business Development, Kalkulation und Kundenteams zusammen, um eine reibungslose Umsetzung sicherzustellen.

Sie übernehmen die Dokumentation bei Leistungsänderungen, bereiten Zusatzaufträge auf und unterstützen Startphasen bei neuen Mandaten weiter, inklusive Schulung digitaler Abläufe in Zusammenarbeit mit Fachstellen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung im Facility Management von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office, Abacus und Planon
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil

Responsibilities

• Verantwortung für die Erstellung konkreter Reinigungs-Einsatzkonzepte für Kunden
• Mitverantwortung für optimale Vorbereitung bei neuen Kundenmandaten im operativen Bereich
• Erstellung operativer Dokumentationen bei Leistungsänderungen sowie Aufbereitung von Zusatzaufträge für Ausführung und Verrechnung
• Ansprechpartner:in zwischen internen Schnittstellen (Business Development, Kalkulation, Kunden, operativen Mitarbeitenden) und Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung von Objektbegehungen

Skills

MS-Office

Abacus

Planon

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung / Facility Management Weiterbildung

Tools

MS-Office

Job description

Vebego AG sucht motivierte Mitarbeitende im Facility Management, um Reinigungs-Einsatzkonzepte zu erstellen und Kundenaufträge operativ vorzubereiten. Sie arbeiten eng mit Business Development, Kalkulation und Kundenteams zusammen, um eine reibungslose Umsetzung sicherzustellen.

Sie übernehmen die Dokumentation bei Leistungsänderungen, bereiten Zusatzaufträge auf und unterstützen Startphasen bei neuen Mandaten weiter, inklusive Schulung digitaler Abläufe in Zusammenarbeit mit Fachstellen.