Produktionssupport (m/w/d)

Vebego AG; Bern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Vebego AG sucht motivierte Mitarbeitende im Facility Management, um Reinigungs-Einsatzkonzepte zu erstellen und Kundenaufträge operativ vorzubereiten. Sie arbeiten eng mit Business Development, Kalkulation und Kundenteams zusammen, um eine reibungslose Umsetzung sicherzustellen.

Sie übernehmen die Dokumentation bei Leistungsänderungen, bereiten Zusatzaufträge auf und unterstützen Startphasen bei neuen Mandaten weiter, inklusive Schulung digitaler Abläufe in Zusammenarbeit mit Fachstellen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung im Facility Management von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office, Abacus und Planon
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil

Responsibilities

• Verantwortung für die Erstellung konkreter Reinigungs-Einsatzkonzepte für Kunden
• Mitverantwortung für optimale Vorbereitung bei neuen Kundenmandaten im operativen Bereich
• Erstellung operativer Dokumentationen bei Leistungsänderungen sowie Aufbereitung von Zusatzaufträge für Ausführung und Verrechnung
• Ansprechpartner:in zwischen internen Schnittstellen (Business Development, Kalkulation, Kunden, operativen Mitarbeitenden) und Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung von Objektbegehungen

Skills

MS-Office

Abacus

Planon

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung / Facility Management Weiterbildung

Tools

MS-Office

Job description

Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego». Unter «Dein Weg zu Vebego» geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess. Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im «Culture Fit - Quiz», ob du zu Vebego passt.

• Verantwortung für die Erstellung von konkreten Reinigungs- Einsatzkonzepte für unsere Kunden
• Mitverantwortung für eine optimale Vorbereitung bei neuen Kundenmandaten im operativen Bereich
• Erstellung von operativen Dokumentationen bei Leistungsänderungen sowie Aufbereitung von Zusatzaufträge für die Ausführung und Verrechnung
• Ansprechpartner*in bei offenen Fragen zwischen unseren internen Schnittstellen Business Development, Kalkulation, Kunden und operativen Mitarbeitenden, sowie Sicherstellung einer Reibungslosen Umsetzung von Objektbegehungen
• Überführung von Vertragsänderungen zwischen uns und dem Kunden und Aufbereitung von Zusatzaufträgen für die Ausführung und Verrechnung
• Bereitstellung von vollständigen, aktuellen und termingerechten Arbeitsunterlagen für unsere operativen Mitarbeitenden im Kundenobjekt sowie Datenaufbereitung für die eingesetzten Systeme
• Aktive Begleitung von Startphasen bei neuen Kundenmandate und Sicherstellung der Übergabe von Arbeitsunterlagen und Hilfsmitteln an die Mitarbeitenden und Führungskräfte
• Aktive Entwicklung und Verbesserung sowie Schulung von digitalen Abläufen, gemeinsam mit den zuständigen Fachstellen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Facility Management von Vorteil Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil sowie Branchenerfahrung Versierter Umgang mit MS- Office, sowie Abacus und Planon Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Hohe Eigenverantwortung sowie exakte und saubere Arbeitsweise Flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierter Arbeitsweise Interesse an einer gewissen Reisetätigkeit zwischen den Niederlassungen in der Region Mittelland / Nordwestschweiz