Operativer IT-Einkäufer – Öffentlicher Sektor

Michael Page

Zug

On-site

CHF 90,000 - 120,000

Full time

13 days ago

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Job summary

Michael Page vermittelt eine spannende temporäre Position im öffentlichen Sektor in Zug. Sie arbeiten im IT-Einkauf, verantworten Bestellungen, Verträge und die Lieferantenkoordination. Start ist der 23.11.

in Zug, befristet bis Ende April mit Übernahmemöglichkeit. Zu den Aufgaben gehören operative Beschaffung, Vertragsmanagement, Lieferantenkontakte und die Pflege des Vertragsmanagementsystems. Geeignete Kandidaten bringen mehrjährige Einkaufserfahrung im IT-Umfeld mit und verfügen über Deutsch

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, Beschaffung oder Wirtschaft.
Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise im IT-Umfeld.
Erfahrung in der Beschaffung von Hardware, Software und IT-Dienstleistungen
Kenntnisse im Vertrags- und Lieferantenmanagement
Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen oder in einem regulierten Umfeld von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein

Responsibilities

Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts im IT-Einkauf
Bearbeitung von Bestellanforderungen für Hardware, Software und Dienstleistungen
Erstellung, Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen, Einzelverträgen und Vertragsnachträgen
Koordination mit Lieferanten, Herstellern und internen Fachbereichen
Unterstützung bei Vertragsverlängerungen, Erneuerungen und Kündigungen
Überwachung offener Bestellungen, Lieferungen und Pendenzen
Beratung interner Stakeholder zu Beschaffungsprozessen
Administrative Unterstützung im Beschaffungs- und Vertragswesen
Pflege und Weiterentwicklung des Vertragsmanagementsystems
Überwachung von Vertragslaufzeiten und fristgerechten Maßnahmen
Bearbeitung und Nachverfolgung von Verlängerungen, Kündigungen und Erneuerungen
Dokumentation von Beschaffungsvorgängen und Kontakten
Einführung neuer Mitarbeitender und Wissensübergabe