Operative IT-Einkäuferin / Operativer IT-Einkäufer (80 %)

Kanton Zug; Zug; Hybride; CHF 90 000 - 120 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Attraktive Anstellungsbedingungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sinnstiftende Tätigkeit

Angenehmes Umfeld im Team

Homeoffice und Teilzeitarbeit

Résumé du poste

Der Kanton Zug sucht eine engagierte Fachperson im Einkauf, um das operative Beschaffungsmanagement zu tragen. Sie bearbeiten Bestellungen, Verträge, Nachträge und koordinieren mit Lieferanten sowie internen Bedarfsträgern.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit, idealerweise eine Einkauf-Weiterbildung, und verfügen über mehrjährige Erfahrung. Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Deutschkenntnisse auf hohem Niveau werden erwartet. Homeoffice ist möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung.
• Weiterbildung im Einkauf von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf/Vertragsmanagement oder IT-Umfeld.
• Interesse an öffentlichen Beschaffungen.
• Strukturiertes, zuverlässiges, selbstständiges Arbeiten.

Responsabilités

• Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts und Bearbeitung von Bestellungen inklusive Verträge und Nachträge.
• Abstimmung mit Lieferanten, Herstellern und internen Bedarfsträgern.
• Überwachung von Vertrags-, Wartungs-, Support- und Lizenzlaufzeiten sowie Verlängerungen und Kündigungen.
• Pflege von Lieferanten-, Vertrags- und Einkaufsdaten sowie Dokumentation in relevanten Systemen.
• Administrative Unterstützung der Beschaffung bei Beschaffungen und Vertragsabwicklungen.

Connaissances

Verhandlungsgeschick

Durchsetzungsvermögen

Teamorientierung

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Weiterbildung im Einkauf

Description du poste

Deine Aufgaben

• Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts sowie Bearbeitung, Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen für Hardware, Software und IT-Dienstleistungen inklusive Verträge und Nachträge
• Abstimmung mit Lieferanten, Herstellern, Fachbereichen und internen Bedarfsträgern sowie Unterstützung der Fachbereiche bei Bestellungen und administrativen Fragestellungen
• Überwachung von Vertrags-, Wartungs-, Support- und Lizenzlaufzeiten sowie Bearbeitung und Nachverfolgung von Verlängerungen, Erneuerungen, Kündigungen, Fristen und daraus resultierenden Handlungsbedarfen
• Pflege und Qualitätssicherung von Lieferanten-, Vertrags- und Einkaufsdaten sowie Sicherstellung einer vollständigen, aktuellen und nachvollziehbaren Dokumentation in den relevanten Systemen
• Administrative Unterstützung der Spezialistin Beschaffung bei Beschaffungen, Vertragsabwicklungen und weiteren operativen Aufgaben sowie Pflege der relevanten Übersichten und Pendenzen

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung; eine Weiterbildung im Einkauf (z. B. Einkaufsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis) ist von Vorteil
• Du bringst bereits einige Jahre Berufserfahrung im Einkauf, Vertragsmanagement oder im IT-Umfeld mit und hast Interesse an öffentlichen Beschaffungen
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig und behältst auch bei administrativen und operativen Aufgaben den Überblick
• Du überzeugst durch Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie eine lösungs- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Du bist eine teamorientierte Persönlichkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus
• Von Vorteil: Erfahrung im öffentlichen Umfeld

Unser Angebot

• Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielseitige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit
• Angenehmes Umfeld in einem engagierten Team
• Jahresarbeitszeit und Möglichkeit für Teilzeitarbeit sowie Homeoffice

Für weitere Auskünfte steht dir Andreas Klaus, Leiter Management Services, [phone], [e-mail] gerne zur Verfügung.

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist einzigartig vielfältig. Hier trifft Nähe auf Weltoffenheit, globales Business auf lokales Gewerbe, Wirtschaftskraft auf Lebensqualität. Und mittendrin: die kantonale Verwaltung mit 7 Direktionen und rund 50 Ämtern. 2500 Mitarbeitende und 50 Lernende sorgen dafür, dass dieses Zusammenspiel gelingt – von Sicherheit über Gesundheit und Bildung bis zu Umwelt und Soziales. Als Arbeitgeber überzeugt der Kanton durch aussergewöhnlich breite Aufgabenbereiche, die nahbare und lösungsorientierte Zuger Kultur und die langfristige Entwicklung seiner Mitarbeitenden.