Operativer Einkäufer IT (70%)

Michael Page (Switzerland); Zug; On-site; CHF 95,000 - 125,000; Part time

Job summary

Michael Page (Switzerland) sucht eine erfahrene Einkäuferin bzw. einen Einkäufer für den operativen IT-Einkauf im öffentlichen Sektor in Zug.

Sie koordinieren Bestellprozesse für Hardware, Software und Dienstleistungen und erstellen Vertragsunterlagen. Sie arbeiten eng mit Legal, Lieferanten und internen Fachbereichen zusammen, überwachen Fristen und unterstützen bei Verlängerungen sowie Kündigungen von Wartungs- und Lizenzverträgen.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im IT-Umfeld.
• Gute Kenntnisse in Beschaffung von Hardware, Software und IT-Dienstleistungen.
• Kenntnisse im Vertrags- und Lieferantenmanagement.
• Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen oder in regulierten Umgebungen von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprache-Niveau sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts im IT-Einkauf.
• Bearbeitung und Abwicklung von Bestellanforderungen für Hardware, Software und Dienstleistungen.
• Erstellung, Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen, Einzelverträgen und Vertragsnachträgen.
• Kommunikation und Koordination mit Lieferanten, Herstellern, internen Fachbereichen und Bedarfsträgern.
• Unterstützung bei Vertragsverlängerungen, Erneuerungen und Kündigungen von Wartungs-, Support- und Lizenzverträgen.
• Überwachung offener Bestellungen, Lieferungen sowie laufender Pendenzen.
• Beratung und Unterstützung interner Stakeholder bei Beschaffungsprozessen.
• Administrative Unterstützung im Beschaffungs- und Vertragswesen.
• Pflege, Bereinigung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagementsystems.
• Überwachung von Vertrags-, Wartungs-, Support- und Lizenzlaufzeiten sowie Sicherstellung fristgerechter Massnahmen.
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Verlängerungen, Kündigungen und Erneuerungen bestehender Verträge.

Skills

Einkaufserfahrung

Lieferantenmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Organisation

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung / betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Microsoft Office / Excel

Job description

• Spannende Möglichkeit im öffentlichen Sektor zu arbeiten
• Start: 23.11 | Zug | Temporär bis Ende April mit Übernahmemöglichkeit

Firmenprofil

Öffentlicher Verwaltungssektor

Stellenbeschreibung

• Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts im IT-Einkauf
• Bearbeitung und Abwicklung von Bestellanforderungen für Hardware, Software und Dienstleistungen
• Erstellung, Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen, Einzelverträgen und Vertragsnachträgen unter Berücksichtigung interner Vorgaben sowie in Abstimmung mit Legal
• Kommunikation und Koordination mit Lieferanten, Herstellern, internen Fachbereichen und Bedarfsträgern
• Unterstützung bei Vertragsverlängerungen, Erneuerungen und Kündigungen von Wartungs-, Support- und Lizenzverträgen
• Überwachung offener Bestellungen, Lieferungen sowie laufender Pendenzen
• Beratung und Unterstützung interner Stakeholder bei Beschaffungsprozessen und administrativen Fragestellungen
• Administrative Unterstützung im Beschaffungs- und Vertragswesen
• Pflege, Bereinigung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagementsystems
• Überwachung von Vertrags-, Wartungs-, Support- und Lizenzlaufzeiten sowie Sicherstellung fristgerechter Massnahmen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Verlängerungen, Kündigungen und Erneuerungen bestehender Verträge
• Sicherstellung einer vollständigen, aktuellen und revisionssicheren Vertragsdokumentation
• Pflege und Qualitätssicherung von Lieferanten-, Vertrags- und Einkaufsstammdaten
• Bereinigung von Dubletten und veralteten Datensätzen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Erstellung und Pflege von Übersichten zu Bestellungen, Verträgen und Lieferanten
• Dokumentation laufender Beschaffungsvorgänge, wichtiger Kontakte und offener Pendenzen
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Sicherstellung einer strukturierten Wissensübergabe

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, Beschaffung oder Wirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise im IT-Umfeld
• Erfahrung in der Beschaffung von Hardware, Software und IT-Dienstleistungen
• Kenntnisse im Vertrags- und Lieferantenmanagement
• Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen oder in einem regulierten Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein.