Operativer IT-Einkäufer im Öffentlichen Sektor

Michael Page (Switzerland); Zug; Sur place; CHF 95 000 - 125 000; Temps partiel

Résumé du poste

Michael Page (Switzerland) sucht eine erfahrene Einkäuferin bzw. einen Einkäufer für den operativen IT-Einkauf im öffentlichen Sektor in Zug.

Sie koordinieren Bestellprozesse für Hardware, Software und Dienstleistungen und erstellen Vertragsunterlagen. Sie arbeiten eng mit Legal, Lieferanten und internen Fachbereichen zusammen, überwachen Fristen und unterstützen bei Verlängerungen sowie Kündigungen von Wartungs- und Lizenzverträgen.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im IT-Umfeld.
• Gute Kenntnisse in Beschaffung von Hardware, Software und IT-Dienstleistungen.
• Kenntnisse im Vertrags- und Lieferantenmanagement.
• Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen oder in regulierten Umgebungen von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprache-Niveau sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts im IT-Einkauf.
• Bearbeitung und Abwicklung von Bestellanforderungen für Hardware, Software und Dienstleistungen.
• Erstellung, Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen, Einzelverträgen und Vertragsnachträgen.
• Kommunikation und Koordination mit Lieferanten, Herstellern, internen Fachbereichen und Bedarfsträgern.
• Unterstützung bei Vertragsverlängerungen, Erneuerungen und Kündigungen von Wartungs-, Support- und Lizenzverträgen.
• Überwachung offener Bestellungen, Lieferungen sowie laufender Pendenzen.
• Beratung und Unterstützung interner Stakeholder bei Beschaffungsprozessen.
• Administrative Unterstützung im Beschaffungs- und Vertragswesen.
• Pflege, Bereinigung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagementsystems.
• Überwachung von Vertrags-, Wartungs-, Support- und Lizenzlaufzeiten sowie Sicherstellung fristgerechter Massnahmen.
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Verlängerungen, Kündigungen und Erneuerungen bestehender Verträge.

Connaissances

Einkaufserfahrung

Lieferantenmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Organisation

Strukturierte Arbeitsweise

Formation

Kaufmännische Ausbildung / betriebswirtschaftliche Ausbildung

Outils

ERP-Systeme

Microsoft Office / Excel

Description du poste

Michael Page (Switzerland) sucht eine erfahrene Einkäuferin bzw. einen Einkäufer für den operativen IT-Einkauf im öffentlichen Sektor in Zug.

Sie koordinieren Bestellprozesse für Hardware, Software und Dienstleistungen und erstellen Vertragsunterlagen. Sie arbeiten eng mit Legal, Lieferanten und internen Fachbereichen zusammen, überwachen Fristen und unterstützen bei Verlängerungen sowie Kündigungen von Wartungs- und Lizenzverträgen.