Zurich Backoffice & Operations Specialist - Growth & Impact

properti; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Karrierechancen

Co-Working-Space

Früchte & Snacks

Kaffee & Tee

Geburtstags-Auszeit

5 Wochen Urlaub

Unbezahlter Urlaub

Rocket Friday

KI-Kernkompetenz

Zusammenfassung

Properti sucht eine engagierte Backoffice-Fachkraft in Zürich zur Unterstützung des Büroalltags. Sie bearbeiten Mietanmeldungen, Posteingänge und Dokumente, koordinieren Standorte und Büromaterial, unterstützen Fahrzeuge sowie interne Abläufe mit Sales, Finance und externen Partnern.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, mehrere Jahre Backoffice-Erfahrung sowie fließende Deutschkenntnisse und gute Französisch/Englisch-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbar.

Aufgaben

• Bearbeitung und Koordination von Mietanmeldungen
• Bearbeitung des zentralen Miete-Postfachs
• Organisation und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Geschäftspost
• Digitalisierung, Zuordnung und Weiterleitung relevanter Dokumente
• Unterstützung bei der Organisation unserer Schweizer Bürostandorte
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Koordination von Zutritten, Arbeitsplätzen und standortbezogenen Anliegen
• Administrative Betreuung unserer Firmenfahrzeuge
• Koordination von Fahrzeugübergaben, Services, Reifenwechseln und Reparaturen
• Pflege von Fahrzeug-, Vertrags- und Aufgabenübersichten
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Schadenfällen
• Administrative Bearbeitung und Dokumentation von Hinterdurchgeschäften
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen von Mitarbeitenden, Interessenten und Partnern
• Koordination mit Sales, Backoffice, Finance sowie externen Dienstleistern
• Übernahme definierter Ferien- und Abwesenheitsvertretungen
• Unterstützung bei der laufenden Optimierung unserer administrativen Prozesse

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Italienischkenntnisse von Vorteil

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Properti sucht eine engagierte Backoffice-Fachkraft in Zürich zur Unterstützung des Büroalltags. Sie bearbeiten Mietanmeldungen, Posteingänge und Dokumente, koordinieren Standorte und Büromaterial, unterstützen Fahrzeuge sowie interne Abläufe mit Sales, Finance und externen Partnern.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, mehrere Jahre Backoffice-Erfahrung sowie fließende Deutschkenntnisse und gute Französisch/Englisch-Kenntnisse mit.