Operations & Admin Koordinator – Flexible Arbeitszeiten

Foodways Consulting GmbH

Basel

Vor Ort

CHF 65.000 - 75.000

Vollzeit

Vor 3 Tagen

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Zusammenfassung

Foodways Consulting GmbH in Basel sucht eine/n Betriebsmanager/in, der/die das Team im Tagesgeschäft unterstützt und reibungslose Abläufe sicherstellt. Du bist Ansprechpartner/in für Organisation, Koordination und Verwaltung im Backoffice.

Du arbeitest eng mit dem Team zusammen, betreibst Administration und Projektsupport, betreust IT-Infrastruktur und digitale Tools, planst Veranstaltungen und unterstützt Community-/Mitgliedermanagement.

Qualifikationen

Pragmatische, ergebnisorientierte Einstellung für Backoffice und Organisation.
Spaß an vielfältigen Aufgaben, Priorisierung und Abhakungen.
Erfahrung im Office- oder Projektassistenz-Umfeld.
Präzise, strukturierte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail.
IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Tools.
Deutsch spricht, Schweizerdeutsch verstanden, Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

Operativen Alltag des Teams sowie Projekt- und Netzwerkarbeit unterstützen.
Administrative und organisatorische Aufgaben – Korrespondenz bis Debitoren/Kreditorenmanagement.
Bewirtschaftung und Support der IT-Infrastruktur und digitaler Tools.
Mitwirkung bei Veranstaltungen und Community-/Mitgliedermanagement.

Kenntnisse

Office administration

Task management

Organizational skills

IT affinity

German language

Swiss German

Tools

IT tools

Digital tools

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