Assistant Admin & Back-office – Lausanne, Impact & Équipe

Axept Business Software AG; Lausanne; Vor Ort; CHF 65.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Salaire compétitif

Part variable liée aux performances

Assurances supérieures à la moyenne

Zusammenfassung

Axept Business Software AG recherche un(e) Assistant/e administration & back-office pour le site de Lausanne. Poste à 80–100 %. Vous assurez l’appui administratif et la coordination des activités quotidiennes, tout en soutenant l’équipe de direction et la facturation mensuelle.

Profil recherché : formation commerciale et au moins 2 ans d’expérience en administration, maîtrise du français et bonnes notions d’allemand. Poste sur site avec une équipe dynamique et des conditions attractives.

Qualifikationen

• Formation commerciale de base, idéalement complétée par une formation continue.
• Au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans l’administration ou une fonction similaire.

Aufgaben

• Gestion administrative et organisationnelle du site de Lausanne : courrier, coordination du bureau, achats de matériel, suivi des besoins internes et contribution au bon fonctionnement quotidien de la succursale.
• Soutien direct à la supérieure hiérarchique et prise en charge de certaines tâches en son absence, notamment dans le cadre de la facturation mensuelle des prestations.
• Suivi des rappels clients, traitement des réclamations et coordination avec les équipes internes afin d’assurer des réponses fiables et efficaces.
• Traitement des commandes entrantes transmises par la vente et suivi administratif des étapes nécessaires jusqu’à leur finalisation.
• Contact téléphonique et écrit avec les clients, les partenaires et les collègues.
• Participation à l’amélioration des processus internes, à de petits projets et à diverses tâches administratives spécifiques.
• Un poste varié, dans lequel tu développes continuellement tes compétences et contribues concrètement à la réussite du site de Lausanne

Kenntnisse

Français courant

Allemand courant

Polyvalence

Ausbildung

Formation commerciale

Jobbeschreibung

Axept Business Software AG recherche un(e) Assistant/e administration & back-office pour le site de Lausanne. Poste à 80–100 %. Vous assurez l’appui administratif et la coordination des activités quotidiennes, tout en soutenant l’équipe de direction et la facturation mensuelle.

Profil recherché : formation commerciale et au moins 2 ans d’expérience en administration, maîtrise du français et bonnes notions d’allemand. Poste sur site avec une équipe dynamique et des conditions attractives.