Immobilienbuchhalter (w/m/d) 80 - 100%, Ref. 7025S

Wetzel Personalberatung AG; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Wetzel Personalberatung AG sucht eine erfahrene Fachkraft für die Immobilienbuchhaltung in Zürich. Sie übernehmen die finanzielle Betreuung eines Portfolios, erstellen Nebenkostenabrechnungen und bereiten Abschlüsse vor.

Sie arbeiten eigenständig, präzise und zuverlässig, bringen EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel) mit und unterstützen Optimierungsprojekte im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Immobilienbuchhaltung oder -bewirtschaftung.
• Weiterbildung als Fachmann/Fachfrau Rechnungswesen erwünscht.
• Gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen vorteilhaft.

Aufgaben

• Verantwortliche Buchführung des Immobilienportfolios.
• Nebenkostenabrechnungen termingerecht erstellen und prüfen.
• Zwischen- und Jahresabschlüsse vorbereiten (Bilanz, Erfolgsrechnung).
• Objekte bei Ankauf integrieren; Kostenstellenstruktur aufbauen.
• Mieterkonten überwachen und Mahnwesen unterstützen.
• Daten sauber in Systemen pflegen.
• Interne Optimierungsprojekte mitarbeiten.

Kenntnisse

Immobilienbuchhaltung

Teamfähigkeit

Analytisches Denken

Zahlenaffinität

Ausbildung

KV-Abschluss oder gleichwertige Qualifikation

Weiterbildung Rechnungswesen

Tools

Excel

Garaio REM

Jobbeschreibung

Deine neue Herausforderung: Zahlen, Immobilien & Teamgeist!

Du bist Profi in der Immobilienbuchhaltung und möchtest in einem etablierten und zukunftsgerichteten Unternehmen Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei unserer Auftraggeberin genau richtig! Gemeinsam als Team sorgt sie für einen partnerschaftlichen, offenen Umgang und begleitet die Kundinnen und Kunden zuverlässig auf dem Schweizer Immobilienmarkt.

Aufgabengebiet

• Du bist für die finanzielle Betreuung und reibungslose Buchführung deines zugewiesenen Immobilienportfolios verantwortlich.
• Du sorgst für eine termingerechte Erstellung sowie fachlich korrekte Erfassung der Nebenkostenabrechnungen und überprüfst die Zahlen auf Plausibilität.
• Du bereitest Zwischen- und Jahresabschlüsse vor - dazu gehören Bilanz, Erfolgsrechnung und auf Wunsch auch Sonderauswertungen für Eigentümer*innen.
• Du koordinierst die buchhalterische Integration neuer Objekte nach einem Ankauf - inklusive Überprüfung von Übergabe- und Abschlussdokumenten sowie Aufbau der entsprechenden Kostenstellenstruktur und Nebenkostenabrechnungen.
• Mandatsabgaben begleitest du zuverlässig - von der Abwicklung der Schlussabrechnung bis zur Datenübergabe.
• Du behältst den Überblick über Mieterkonten, klärst Differenzen, unterstützt das Mahnwesen und bist Ansprechpartner*in für interne Teams in buchhalterischen Fragestellungen.
• Du pflegst alle relevanten Objekt-, Vertrags- und Kundendaten sauber und aktuell in den Systemen.
• Bei Bedarf arbeitest du aktiv an internen Optimierungs- und Digitalisierungsprojekten mit.

Ihre Stärken und Erfahrungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder in der Immobilienbewirtschaftung gesammelt.
• Idealerweise bringst du eine Weiterbildung als Fachmann/Fachfrau Rechnungswesen mit oder bist gerade an der Weiterbildung dran.
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil).
• Du bist versiert im Schweizer Mietrecht, denkst analytisch und hast Freude am Umgang mit Zahlen und modernen EDV-Systemen - insbesondere mit Excel. Erfahrungen mit Garaio REM sind ein Plus.
• Du arbeitest selbstständig, exakt, zuverlässig und bist auch in hektischen Phasen belastbar.
• Teamfähigkeit, hohe Kundenorientierung sowie Freude an partnerschaftlicher Zusammenarbeit zeichnen dich aus.

Chance

• Ein eingespieltes, kollegiales Team und eine wertschätzende, offene Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Gleitzeit & Home-Office-Möglichkeiten)
• Moderne Arbeitsplätze in Zürich
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und spannende Projekte
• Nachhaltige Unternehmenswerte: agil, partnerschaftlich, umweltbewusst & wertschätzend