Office Manager / HR Administration 100%

univativ Schweiz AG; Zürich; Vor Ort; CHF 78.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Halbtax-Abo inklusive – Mobilität in /

Zusammenfassung

univativ Schweiz AG sucht eine/n Office Manager/in / HR Administration in Zürich. Sie sind zentrale Anlaufstelle, koordinieren Administration, Personaladministration und unterstützen interne Mitarbeitende sowie externe Partner.

Sie bringen Erfahrung in Administration, Office Management und Rechnungswesen mit; eine strukturierte, genaue Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen zählen zu Ihren Stärken. Deutsch sicher, Englisch vorteilhaft.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium HF, FH oder Uni bzw. kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertig
• Erfahrung in Administration, Office Management, Rechnungswesen oder Personaladministration
• Freude an Zahlen und am Umgang mit Menschen
• Sehr strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Gutes Gespür für Prioritäten und Multitasking

Aufgaben

• Bewerbermanagement wie Schalten von Inseraten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und -bestätigungen
• Bearbeitung behördlicher Unterlagen wie Zwischenverdienstformulare und Arbeitgeberbescheinigungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablage, Archivierung und Datenpflege
• Aktive Mitgestaltung und Vorschläge zur Optimierung interner Abläufe

Kenntnisse

Office Management

Administration

Rechnungswesen

Personaladministration

Organisationstalent

MS Office

Ausbildung

HF/FH/Uni Abschluss oder kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Karrierelevel: Berufserfahrener

Pensum: 100%

Beginn und Dauer: Ab sofort oder nach Vereinbarung unbefristet in Festanstellung

Arbeitsort: Zürich/ZH

Projekt-ID: P202653339 (bei Kontakt bitte immer angeben)

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen unterschiedlichen Themen den Überblick und arbeitest gerne mit Menschen? Du möchtest eine vielseitige Position, in der Office Management, Administration, Finanzen und Personalwesen zusammenkommen? Dann suchen wir dich für die univativ Schweiz AG.

Als Office Manager / HR Administration bist du eine zentrale Anlaufstelle in unserem Büro und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Deine Tätigkeit teilt sich ungefähr zur Hälfte in administrative und organisatorische Aufgaben sowie in die Unterstützung unserer Personaladministration auf. Damit bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unserem internen Team, unseren Mitarbeitenden und externen Partnern.

Was Dich erwartet:

• Bewerbermanagement wie z.B. Schaltung von Inseraten
• Personaladministration wie z.b. Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und -bestätigungen, Austrittsschreiben
• Behördliche Themen wie z.b. Ausfüllen von Zwischenverdienstformularen, Arbeitgeberbescheinigungen, Unfall- sowie Krankheitsmeldungen
• Administrative Tätigkeiten wie z.b. Ablage, Archivierung, Tracking, Eingabe von Personaldaten
• Aktive Mitarbeit und Einbringen von eigenen Ideen und Verbesserungsvorschlägen

Was Du mitbringen solltest:

• Abgeschlossenes Studium (HF, FH, Uni), eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Erfahrung in Administration, Office Management, Rechnungswesen oder Personaladministration
• Freude an Zahlen und gleichzeitig am Umgang mit Menschen
• Eine sehr strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Ein gutes Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit, verschiedene Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Eine offene, unkomplizierte und serviceorientierte Persönlichkeit

Was wir Dir bieten:

• Halbtax-Abo inklusive – für deine berufliche und private Mobilität in der Schweiz
• 40-Stunden-Woche bei 100 % – mit entsprechend reduziertem Pensum bei Teilzeit
• Kostenlose Yoga-Session über Mittag – gemeinsam bewegen und neue Energie tanken
• Junges und kollegiales Team – unkomplizierte Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
• Vielseitiger Aufgabenbereich – statt klassischer Office-Routine bist du in unterschiedliche Bereiche unseres Unternehmens eingebunden
• Gestaltungsspielraum – deine Ideen zur Verbesserung unserer internen Abläufe sind ausdrücklich willkommen

Noch Fragen?

univativ Schweiz AG

Frau Vivianne Schneider, Teamlead HR

Mobil: 078 730 41 31

www.univativ.ch