HR Administration (a)

albedis; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

albedis in Zürich sucht eine motivierte Fachperson für die HR-Administration in Festanstellung (100%). Start asap.

Sie verantworten Arbeitsverträge, Personalakten und Datenpflege, unterstützen Eintritte/Austritte sowie administrative HR-Prozesse und sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Behörden und Sozialversicherungen. Zu Ihren Aufgaben gehören auch der Kontakt mit externen Stellen, die Betreuung von Mitarbeitenden bei Fragen zur Anstellung sowie die Pflege unserer HR-Systeme (SAP/MS

Qualifikationen

• Fachkenntnisse in der HR-Administration und Personalakten
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Tools (Word, Excel, Outlook)
• Verständnis von Arbeitsverträgen und HR-Prozessen in der Schweiz

Aufgaben

• Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen und Personalakten
• Pflege von Mitarbeiterdaten in unseren Systemen
• Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie administrativen HR-Prozessen
• Kontakt mit Behörden, Sozialversicherungen und externen Stellen
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
• Betreuung von Mitarbeitenden bei Fragen zur Anstellung

Kenntnisse

Deutsch (C1)

Englisch (C1)

SAP

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Festanstellung direkt bei uns in Zürich / 100% / Start sobald wie möglich

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Von der Personaladministration über Verträge bis hin zur Betreuung unserer Mitarbeitenden bist du eine zentrale Ansprechperson.

Deine Aufgaben

• Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen und Personaldossiers


• Pflege von Mitarbeiter- und Kundendaten in unseren Systemen


• Unterstützung bei Eintritten, Austritten sowie administrativen HR-Prozessen


• Kontakt mit Behörden, Sozialversicherungen und anderen externen Stellen


• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben


• Betreuung von Mitarbeitenden, Kandidatinnen und Kandidaten bei Fragen rund um ihre Anstellung

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Erste Erfahrung in der HR Administration in der Schweiz


• Weiterbildung HR-Sachbearbeiter:in (Schweiz) oder entsprechende Praxiserfahrung


• Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise


• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere SAP)


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil)

Das erwartet dich

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung


• Ein kollegiales und motiviertes Team


• Moderne Arbeitsbedingungen


• Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld