Sachbearbeiter Administration & Empfang 60% (w/m)

Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG; Ebikon; Vor Ort; CHF 42.000 - 54.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG sucht in Ebikon eine organizationstarke Person, die den administrativen Alltag zuverlässig unterstützt und als zentrale Drehscheibe für Mitarbeitende, Kunden und Partner agiert.

Die Stelle ist zu 60% und sofort zu besetzen. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion in der Administration und Projektunterstützung in einem etablierten Umfeld der Bau- und Immobilienbranche.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Administration/Backoffice/Sekretariat.
• Branchenerfahrung im Bau-/Architektur-/Immobilienumfeld von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität.
• Stilsichere Deutschkenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Kommunikative, flexible und teamorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Kundenbetreuung.
• Vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben.
• Erstellen von Korrespondenzen, Präsentationen und Dokumenten.
• Unterstützen der Projektteams bei Offerten, Verträgen und Projektadministration.
• Bearbeiten von Rapporten sowie Pflegen interner Daten und Listen.
• Koordinieren interner Anlässe sowie Ein- und Austritte.
• Bewirtschaften von Post, Büromaterial und Büroräumlichkeiten.
• Unterstützen der Mitarbeitenden bei administrativen und einfachen IT-Anliegen.

Kenntnisse

MS Office

IT-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

KV-Ausbildung / kaufmännische Grundbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Administration & Empfang 60% (w/m)

Vacant since : 17.08.2026 Number of jobs : 1 6030 Ebikon (LU) 60% Immediately Permanent

Organisation im Blick!

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen aus dem Bau- und Immobilienumfeld. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine organisationsstarke und kommunikative Persönlichkeit, die den administrativen Alltag zuverlässig unterstützt und als zentrale Drehscheibe für Mitarbeitende, Kunden und Partner agiert.

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellen von Empfang, Telefonzentrale und allgemeiner Kundenbetreuung
• Erledigen vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Erstellen von Korrespondenzen, Präsentationen und weiteren Dokumenten
• Unterstützen der Projektteams bei Offerten, Verträgen und Projektadministration
• Bearbeiten von Rapporten sowie Pflegen interner Daten und Listen
• Koordinieren von internen Anlässen sowie Ein- und Austritten
• Bewirtschaften von Post, Büromaterial und allgemeinen Büroräumlichkeiten
• Unterstützen der Mitarbeitenden bei administrativen und einfachen IT-Anliegen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Administration, im Backoffice oder Sekretariat
• Branchenerfahrung im Bau-, Architektur- oder Immobilienumfeld von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
• Stilsichere Deutschkenntnisse
• Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Kommunikative, flexible und teamorientierte Persönlichkeit

Ihre Aussicht:

Freuen Sie sich auf eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit abwechslungsreichen Aufgaben in der Administration und Projektunterstützung. Es erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und Raum, Ihre organisatorischen und kaufmännischen Stärken einzubringen.

Details:

• Work location 6030 Ebikon (LU)
• Workload 60%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent
• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
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