Sachbearbeiter*in Administration

Migros-Genossenschafts-Bund; Zürich; Vor Ort; CHF 75.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentraler Arbeitsort Zürich

Moderne Infrastruktur und Co-Working

Attraktive Sozialleistungen

Rabatte Migros Klubschule/Fitness

Kontoführung Migros Bank

Versicherungsrabatte

Zusammenfassung

Die Migros-Genossenschafts-Bund sucht am Standort Zürich eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung von Führungskräften und Teams in administrativen Aufgaben, zur Erstellung von Präsentationen und zur Koordination von Anfragen.

Sie arbeiten selbstständig an Prozessverbesserungen, Datenverwaltung und kleinen Projekten, bringen EFZ oder kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und SAP-Erfahrung mit, und verfügen über Deutsch C1.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen oder koordinativen Funktionen.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365, idealerweise SAP-Erfahrung.
• Breites Verständnis administrativer Abläufe, ggf. Prozessmanagement-Erfahrung.
• Erfahrung in Zusammenarbeit mit Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen.
• Erfahrung im Umgang mit Finanzprozessen oder Grundkenntnisse in Buchhaltung.
• Deutschkenntnisse C1.

Aufgaben

• Organisatorische und koordinative Unterstützung des Teams und der Führungskräfte.
• Unterstützung bei Erstellung und Aufbereitung von managementgerechten Präsentationen sowie fundierten Entscheidungsgrundlagen in enger Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam.
• Selbstständige Bearbeitung von Anfragen sowie Koordination mit internen und externen Anspruchsgruppen.
• Sicherung einer strukturierten Daten- und Informationsverwaltung sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen.
• Verantwortung für administrative Finanzaufgaben und eigenständige Führung kleinerer Projekte.

Kenntnisse

Stakeholder coordination

Process management

Team collaboration

Administrative operations

Finanzprozesse Grundkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

ERP Systeme (SAP)

Jobbeschreibung

Für unser Support Office der Direktion Immobilien am Limmatplatz suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du Führungskräfte und Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, erarbeitest Entscheidungsgrundlagen, koordinierst Anfragen und treibst Prozessoptimierungen sowie kleinere Projekte voran.

Was du bewegst

• Organisatorische und koordinative Unterstützung des Teams und der Führungskräfte
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von managementgerechten Präsentationen sowie fundierten Entscheidungsgrundlagen in enger Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam
• Selbstständige Bearbeitung von Anfragen sowie Koordination mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Sicherstellung einer strukturierten Daten- und Informationsverwaltung sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen
• Verantwortung für administrative Finanzaufgaben und eigenständige Führung kleinerer Projekte

Was du mitbringst

• Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
• Fachrichtung: im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder koordinativen Funktion
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365 sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP)
• Breites Verständnis von administrativen Abläufen sowie idealerweise Erfahrung im Prozessmanagement
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern auf sämtlichen Hierarchieebenen
• Erfahrung im Umgang mit Finanzprozessen oder Grundkenntnisse in Buchhaltung
• Deutsch (C1)

Was wir dir bieten

• Zentraler Arbeitsort: Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)
• Moderne Infrastruktur: Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
• Sozialleistungen: Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
• Klubschule und Freizeitanlagen: 70% Rabatt bei Angeboten der Migros Klubschule, 30% Rabatt für Fitness-/Wellness-/Aquaparks
• Migros Bank: Kostenlose Kontoführung und Vorzugszinsen auf dem Privat- und Anlegekonto
• Versicherungen: Bis zu 25% Rabatt bei diversen Versicherungen wie Auto, Privathaftpflicht- und Hausrat, Rechtschutz und viele mehr

Rekrutierungsprozess

• Bewerbungsunterlagen einreichen
• Vorselektion der Bewerbungen
• Gespräch mit HR & Fachabteilung
• Fachgespräch
• Angebot & Vertragsausstellung (Digital)

Kontakt
Frau Aline Tschopp
Specialist Employer Branding