Office Manager: Administration & Koordination

Nova Property Fund Management AG; Freienbach; Sur place; CHF 70 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Arbeitsort direkt am Bahnhof Pfäffikon

Vielfältige Administrative Aufgaben

Résumé du poste

Nova Property Fund Management AG in Zürich sucht eine engagierte Office Managerin bzw. einen Office Manager, der/die das Head Management Support-Team administrativ unterstützt.

Sie organisieren Termine, koordinieren Korrespondenz, betreiben Datenpflege im CRM und gestalten den Büroalltag professionell.

Es erwartet Sie eine zentrale Vertrauensposition mit direktem Kontakt zu allen Fachbereichen, Raum für Eigeninitiative und ein Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Pfäffikon SZ.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in Administration oder Office Management
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• Gepflegtes, professionelles Auftreten und Kontaktfreude
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Prioritäten setzen

Responsabilités

• Office Management: Organisation und Koordination des Büroalltags, gepflegtes Arbeitsumfeld
• Head Management Support: Administrative Unterstützung des Head Managements, Terminorganisation, Korrespondenz
• Bereichsübergreifende Administration: Unterstützung aller Fachbereiche, Koordination allgemeiner Anliegen
• Empfang und Gästebetreuung: Professioneller Empfang von Kunden und Gästen, Sitzungsräume vorbereiten
• Daten- und Dokumentenmanagement: CRM-Pflege, Ablage, Digitalisierung von Dokumenten
• Büroorganisation und Materialbewirtschaftung: Bürobedarf, Bestellungen, externe Dienstleister

Description du poste

Nova Property Fund Management AG in Zürich sucht eine engagierte Office Managerin bzw. einen Office Manager, der/die das Head Management Support-Team administrativ unterstützt.

Sie organisieren Termine, koordinieren Korrespondenz, betreiben Datenpflege im CRM und gestalten den Büroalltag professionell.

Es erwartet Sie eine zentrale Vertrauensposition mit direktem Kontakt zu allen Fachbereichen, Raum für Eigeninitiative und ein Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Pfäffikon SZ.