Office Manager: Zentraler Support & Administration

Nova Property Fund Management AG; Freienbach; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Anstellungsbedingungen

Professionelles Arbeitsumfeld

Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Pfäffik

Job summary

Nova Property Fund Management AG sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Office Management und die administrative Unterstützung des Head Managements am Standort Pfäffikon SZ. Sie organisieren Büroabläufe, Empfang und Terminkoordination vor Ort.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung, Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Diskretion und gute Deutschkenntnisse; Englisch ist von Vorteil. Eigeninitiative und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung.
• Aufgeschlossene, freundliche Persönlichkeit mit professionellem Auftreten.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe, Hands-on-Mentalität und Priorisierung.
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und vertraulicher Umgang mit Informationen.
• Flexibilität und Bereitschaft, dort anzupacken, wo Unterstützung benötigt wird.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office; CRM-Erfahrung ist plus.

Responsibilities

• Office Management: Alltag koordinieren und professionelles Arbeitsumfeld sicherstellen.
• Head Management Support: administrative Unterstützung des Head Managements im Tagesgeschäft.
• Bereichsübergreifende Administration: Unterstützung aller Fachbereiche.
• Empfang und Gästebetreuung: professioneller Empfang von Kunden und Gästen.
• Kommunikation: Telefon, E-Mail und Korrespondenz bearbeiten; Postfach verwalten.
• Termin- und Kalenderkoordination: zentrale Firmenagenda pflegen.
• Daten- und Dokumentenmanagement: CRM-Daten pflegen, Ablage digitalisieren.
• Büroorganisation und Materialbewirtschaftung: Bestellungen und Verpflegung koordinieren.
• Interne Organisation: Teamevents unterstützen; On/Offboarding-Prozesse begleiten.
• Allgemeine Unterstützung: weitere administrative Aufgaben je Bedarf.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Eigeninitiative

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Grundbildung

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Job description

Nova Property Fund Management AG sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Office Management und die administrative Unterstützung des Head Managements am Standort Pfäffikon SZ. Sie organisieren Büroabläufe, Empfang und Terminkoordination vor Ort.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung, Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Diskretion und gute Deutschkenntnisse; Englisch ist von Vorteil. Eigeninitiative und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.