Marketing & Operations Coordinator Europe 60-80% m/w/d

Victorinox; Ibach; In loco; CHF 70.000 - 90.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Familiäre Kultur

Weiterbildung Unterstützung

Home-Office Modelle

Parkplätze/ÖV-Beiträge

Pensionskasse Vorteile

Descrizione del lavoro

Victorinox in Ibach sucht eine engagierte Assistenz & Administration zur Unterstützung des Teams. Sie organisieren Geschäftsreisen, koordinieren Termine, bearbeiten Kreditkarten- und Spesenabrechnungen und begleiten Besuche am Hauptsitz.

Sie unterstützen interne Veranstaltungen, helfen bei Marketingprojekten und arbeiten eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; ideal sind 3–5 Jahre Erfahrung, sehr gute

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Administration/Assistenz/Marketingkoordination/Eventorganisation).
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Mansioni

• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Flug- und Hotelbuchungen sowie Visa.
• Unterstützung bei der Termin- und Kalenderkoordination.
• Abwicklung von Kreditkarten- und Spesenabrechnungen.
• Koordination und Organisation von Besuchen am Hauptsitz in Ibach.
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen wie Management Meetings und Mitarbeiterevents.
• Übernahme der Stellvertretung bei definierten administrativen Prozessen.
• Ansprechperson für Themen rund um Sicherheits- und Umweltmanagement.
• Erstellung und Versand von Newslettern rund um Messen und Events.
• Koordination von Hotelbuchungen und Zimmerkontingenten für Veranstaltungen und Messen.
• Organisation von Marketingmaterialien sowie Koordination von Grafikanfragen.
• Organisation von Kunden- und Sales-Besuchen am Hauptsitz.
• Unterstützung des Teams bei der administrativen Planung, Koordination und Umsetzung von Marketingprojekten.
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Sicherstellung einer zuverlässigen und termingerechten Organisation.

Conoscenze

Organisationsfähigkeiten

Koordinationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Formazione

Kaufmännische Grundausbildung

Descrizione del lavoro

Stellenbezeichnung

Beschreibung der Aufgaben

Assistenz & Administration

• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen sowie Visa


• Unterstützung bei der Termin- und Kalenderkoordination


• Abwicklung von Kreditkarten- und Spesenabrechnungen


• Koordination und Organisation von Besuchen an unserem Hauptsitz in Ibach


• Unterstützung bei internen Veranstaltungen wie Management Meetings und Mitarbeiterevents


• Übernahme der Stellvertretung bei definierten administrativen Prozessen


• Ansprechperson für Themen rund um das Sicherheits- und Umweltmanagement


• Erstellung und Versand von Newslettern rund um Messen und Events


• Koordination von Hotelbuchungen und Zimmerkontingenten für Veranstaltungen und Messen


• Organisation von Marketingmaterialien sowie Koordination von Grafikanfragen


• Organisation von Kunden- und Sales-Besuchen an unserem Hauptsitz


• Unterstützung des Teams bei der administrativen Planung, Koordination und Umsetzung von Marketingprojekten


• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern sowie Sicherstellung einer zuverlässigen und termingerechten Organisation


• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung


• Idealerweise 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, beispielsweise in Administration, Assistenz, Marketingkoordination oder Eventorganisation


• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse


• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent


• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten richtig zu setzen


• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern


• Kommunikationsstärke und Teamgeist


• Flexibilität sowie eine pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Qualitätsbewusstsein und ein gutes Auge für Details

Benefits

• Einzigartige, familiäre Kultur mit langfristig und nachhaltig ausgerichteter Unternehmensführung


• Internes Kurs- und Freizeitangebot sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen


• Moderne Arbeitszeitmodelle, wie z.b. Home-Office


• Kostenfreie Parkplätze, bzw. Arbeitswegbeiträge für öffentliche Verkehrsmittel


• Ansprechende Vorteile bei unserer Pensionskasse und den Sozialversicherungen