Office Assistent für Personal- und Lohnwesen / FiBu

Job Impuls AG; Zürich; Hybrid; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office Möglichkeit

Partnerschaftliches Arbeitsklima

Zusammenfassung

Die Job Impuls AG in Zürich sucht eine erfahrene administrative Kraft zur Unterstützung der Personal- und Lohnprozesse. Zu Ihren Aufgaben gehören Stundenerfassung, Mutationen in Personaldaten, AHV/IV-BVG-Abrechnungen sowie die Lohnkontrolle.

Sie arbeiten eigenständig, verantwortungsbewusst und kontaktfreudig am Telefon. Home-Office-Möglichkeit sowie ein partnerschaftliches Arbeitsklima runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit EFZ.
• Mehrjährige Erfahrung im Administrationsbereich eines KMU.
• PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
• Erfahrung mit Sage Sesam/Infoniqa vorteilhaft.
• Selbständige, mitdenkende Arbeitsweise.
• Hohes Qualitätsbewusstsein.
• Freude am telefonischen Kundenkontakt.
• Diskretion und Loyalität.

Aufgaben

• Personalrapport, Stundenerfassung und Kontrolle.
• Kontrolle aller erfassten Personalstunden.
• Neu-Erfassung von Personaldaten bei Mutationen.
• Personenversicherungen (AHV/IV, BVG, SUVA, etc.).
• Erstellung und Kontrolle von Löhnen unter Berücksichtigung Ferien- und Überzeitsaldi.
• Datenformeln klären, Support mit Softwaredienstleistern.
• Wöchentliche Abstimmung mit Geschäftsleitung.
• Lohnverbuchung in BeBu.
• Bank- und PC-Konten verbuchen.
• MwSt-Abrechnungen/Quartal ggf. mit Treuhandbüro.
• Kreditoren erfassen und Zahlungsdateien aufbereiten.

Kenntnisse

Administratives Geschick

Selbstständigkeit

Kundenkontakt

Diskretion

Qualitätsbewusstsein

Teamfähigkeit

MS Office

Kaufmännische Grundausbildung

Sprachkompetenz Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Tools

Sage Sesam / Infoniqa

MS Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Personal- Rapport- Stundenerfassung/Kontrolle:
• Kontrolle aller erfassten Personalstunden
• Neuerfassung der Personaldaten bei Mutationen in den Bereichen
• Personenversicherungen (AHV/IV, BVG SUVA, parität. Mitgliedschaften, etc.).
• Erstellung/Kontrolle aller Lohnabrechnungen in Bezug auf Ferien- und Überzeitsaldi
• Kontrolleder Daten/Formeln bei Fragen mit Support der Softwaredienstleister klären.
• Wöchentliche Sitzung zum Austausch mit GL.
• Verbuchung Lohn in BeBu
• Bank- und PC- Konti verbuchen
• MwSt. Abrechnungen/Quartal (ev. mit ext. Treuhandbüro)
• Kreditoren erfassen + Zahlungsfiles aufbereiten (nach Absprache)

Anforderungen

• KaufmGrundausbildung mit EFZ.
• Mehrjährige Erfahrung im Administrationsbereich eines KMU
• PC- Kenntnisse werden vorausgesetzt, insbesondere Anwendungenmit MS- Office- Programmen.
• Erfahrung mit Sage-Sesam (neu Infoniqa) Software sind von Vorteil.
• Eine selbständige und mitdenkende Arbeitsweise und ein hohes
• Qualitätsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.
• Sie haben Freude am telefonischen Kundenkontakt und bewahrenauch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.
• Diskretion und absolute Loyalität werden vorausgesetzt.

Ihre Vorteile

• Home-Office Möglichkeit
• Partnerschaftliches Arbeitsklima