Sachbearbeiterin Finanzen & Personaladministration 60-80%

work-shop Personalberatung GmbH; Brienzwiler; Vor Ort; CHF 42.000 - 66.000; Teilzeit

Zusammenfassung

work-shop Personalberatung GmbH vermittelt eine/n Sachbearbeiterin Finanzen & Personaladministration in einem regionalen Umfeld. Die Position umfasst Buchhaltung, Personaladministration sowie Lohn- und Sozialversicherungsbelange.

Flexible Teilzeit (60-80%) mit verantwortungsvollen Aufgaben in einem etablierten HR-Dienstleister. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen mit und verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zur Sachbearbeiterin Rechnungswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Kontenabstimmungen).
• Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung und in der CH MwSt.
• Erfahrung in der Personaladministration und idealerweise Personalassistentin.
• Gute Excel-Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Dynamics 365 BC.

Aufgaben

• Laufende Finanzbuchhaltung führen und Geschäftsvorfälle buchen.
• Debitorenbuchhaltung betreuen, Zahlungseingänge zuordnen, Mahnwesen führen.
• Kreditorenrechnungen prüfen, kontieren und verbuchen, Freigabe einholen.
• Zahlungsläufe vorbereiten und freigeben.
• Anlagenbuchhaltung pflegen, Investitionen dokumentieren.
• Abschlüsse vorbereiten sowie MwSt-Abrechnungen erstellen.
• Personalein- und -austritte begleiten.
• Zeiterfassung, Care- und Casemanagement betreuen.
• Sozialversicherungen und Pensionskasse administrativ erledigen.

Kenntnisse

Gute Excel-Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

CH MwSt Kenntnisse

Personaladministrationserfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zur Sachbearbeiterin Rechnungswesen

Weiterbildung zur Personalassistentin

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Swiss Salary

Jobbeschreibung

work-shop ist seit 1994 Ihr Personaldienstleister in der Ostschweiz, dem Fürstentum Liechtenstein und in Bayern. Unsere Kernkompetenz liegt in einer umfassenden Dienstleistung im HR-Bereich, von Temporärarbeit über Dauerstellenvermittlungen bis hin zu Mandatsaufträgen, Outsourcing, Payrolling und Outplacement. Für unseren Kunden suchen wir eine/n:Sachbearbeiterin Finanzen & Personaladministration 60-80%

Tätigkeiten

• Laufende Finanzbuchhaltung führen und Geschäftsvorfälle korrekt verbuchen
• Debitorenbuchhaltung betreien, Zahlungseingänge zuordnensowie offene Posten überwachen und Mahnwesen führen
• Kreditorenrechnungen prüfen, kontieren und verbuchen sowie interne Freigabe einholen
• Zahlungsläufe vorbereiten und zur Freigabe vorlegen
• Anlagenbuchhaltung pflegen und Investitionen sowie Anlagenabgänge dokumentieren
• Abschlüsse vorbereiten sowie MwSt-Abrechnungen vorbereiten
• Personalein- und -austritte von A bis Z begleiten
• Zeiterfassung sowie Care- und Casemanagement betreuen
• Administrative Aufgaben bezüglich Sozialversicherungen und Pensionskasse erledigen und Versicherungsleistungen abstimmen

Anforderungen

• Kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zur Sachbearbeiterin Rechnungswesen
• mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung (Debi- und Kreditoren, Kontenabstimmungen)
• Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung und in der CH MwSt
• Erfahrung in der Personaladministration sowie Kenntnisse im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesen (Weiterbildung zur Personalassistentin von Vorteil)
• Gute Excel-Kenntnisse (praktische Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central von Vorteil)
• Kenntnisse von Swiss Salary von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift