Office & Accounting Coordinator - Zurich

Wild Schnyder AG; Zürich; Hybrid; CHF 45,000 - 65,000; Part time

Benefits offered by this job

Moderne Infrastruktur

Interne Weiterbildungen & Teamevents

Zentrale Lage nahe Sihlcity

Parkplätze gegen geringe Mietgebühr

Kompentes Team

Job summary

Wild Schnyder AG in Zürich sucht eine engagierte Bürokraft mit kaufmännischer Ausbildung und guten Englischkenntnissen zur Unterstützung des Rechnungswesens und der Büroorganisation.

Sie arbeiten selbstständig, exakt und teamorientiert. Zu Ihren Aufgaben zählen Schnittstellen zur externen Buchhaltung, Zahlungsabwicklungen ins In- und Ausland sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung bevorzugt und/oder mehrjährige kaufmännische Erfahrung.
• Deutsch als Muttersprache, gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit E-Banking.

Responsibilities

• Schnittstellenfunktion zur externen Buchhaltung.
• Zahlungen ins In- und Ausland abwickeln.
• Umfassende Betreuung des Rechnungswesens inkl. Mahnwesen.
• Mündliche und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit in- und ausländischen Korrespondenzanwälten.
• Bewirtschaften von Bankkonten und Kontokorrenten bei Ämtern.
• Postdienst
• Intranet aktualisieren
• Organisation von Teamlunches und Kundenmailings
• Unterstützung bei Werbemassnahmen
• Verantwortung für das Erscheinungsbild der Kanzleiräumlichkeiten
• Bestellen von Büromaterial und -ausstattung
• Koordination und Überwachung der Büroreinigung, Handwerksarbeiten, Recycling

Skills

Deutsch Muttersprache

Englischkenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

E-Banking

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

E-Banking

Job description

Wild Schnyder AG in Zürich sucht eine engagierte Bürokraft mit kaufmännischer Ausbildung und guten Englischkenntnissen zur Unterstützung des Rechnungswesens und der Büroorganisation.

Sie arbeiten selbstständig, exakt und teamorientiert. Zu Ihren Aufgaben zählen Schnittstellen zur externen Buchhaltung, Zahlungsabwicklungen ins In- und Ausland sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch.