Office Manager mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

Wild Schnyder AG; Zürich; Hybrid; CHF 45,000 - 65,000; Part time

Benefits offered by this job

Moderne Infrastruktur

Interne Weiterbildungen & Teamevents

Zentrale Lage nahe Sihlcity

Parkplätze gegen geringe Mietgebühr

Kompentes Team

Job summary

Wild Schnyder AG in Zürich sucht eine engagierte Bürokraft mit kaufmännischer Ausbildung und guten Englischkenntnissen zur Unterstützung des Rechnungswesens und der Büroorganisation.

Sie arbeiten selbstständig, exakt und teamorientiert. Zu Ihren Aufgaben zählen Schnittstellen zur externen Buchhaltung, Zahlungsabwicklungen ins In- und Ausland sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung bevorzugt und/oder mehrjährige kaufmännische Erfahrung.
• Deutsch als Muttersprache, gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit E-Banking.

Responsibilities

• Schnittstellenfunktion zur externen Buchhaltung.
• Zahlungen ins In- und Ausland abwickeln.
• Umfassende Betreuung des Rechnungswesens inkl. Mahnwesen.
• Mündliche und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit in- und ausländischen Korrespondenzanwälten.
• Bewirtschaften von Bankkonten und Kontokorrenten bei Ämtern.
• Postdienst
• Intranet aktualisieren
• Organisation von Teamlunches und Kundenmailings
• Unterstützung bei Werbemassnahmen
• Verantwortung für das Erscheinungsbild der Kanzleiräumlichkeiten
• Bestellen von Büromaterial und -ausstattung
• Koordination und Überwachung der Büroreinigung, Handwerksarbeiten, Recycling

Skills

Deutsch Muttersprache

Englischkenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

E-Banking

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

E-Banking

Job description

Anforderungen

• Vorzugsweise kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Deutsche Muttersprache mit guten schriftlichen und mündlichen Englischkenntnissen
• Erfahrung mit E-Banking und gute Kenntnisse der MS-Office Programme
• Freude an selbstständigem und exaktem Arbeiten
• Organisationstalent und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Schnittstellenfunktion zu externer Buchhaltung
• Abwickeln von Zahlungen ins In- und Ausland
• Umfassende Betreuung des Rechnungswesens, inkl. Mahnwesen
• Mündliche und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Korrespondenzanwälten im In- und Ausland betreffend Rechnungswesen
• Bewirtschaften von Bankkonten und Kontokorrenten bei Ämtern
• Postdienst
• Aufdatieren des Intranets
• Organisation von Teamlunches und Kundenmailings
• Unterstützung bei Werbemassnahmen
• Verantwortung für das Erscheinungsbild der Kanzleiräumlichkeiten
• Bestellen von Büromaterial und -ausstattung
• Koordination und Überwachung der Büroreinigung, Handwerksarbeiten, Recycling

Das bietet der Arbeitgeber

• Moderne Infrastruktur
• Regelmässige interne Weiterbildungen und Teamevents
• Büros in zentraler Lage neben Sihlcity
• Parkplätze gegen geringe Mietgebühr vorhanden
• Kompetentes und kollegiales Team

Rahmenbedingungen

• Pensum: 50-60%
• Arbeitsort: Zürich, ZH

Pensum: 50-60%

Kontakt

Patrick R. Schutte
[e-mail]

Vorzugsweise kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich Deutsche Muttersprache mit guten schriftlichen und mündlichen Englischkenntnissen Erfahrung mit E-Banking und gute Kenntnisse der MS-Office Programme Freude an selbstständigem und exaktem Arbeiten Organisationstalent und Teamfähigkeit