Notariatsassistenz (40%)

Walder Wyss AG; Basel; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Part time

Job summary

Walder Wyss AG in Basel sucht per sofort oder zum nächstmöglichen Termin eine Notariatsassistenz in Teilzeit (40%). Sie unterstützen Notarinnen und Notare bei Vor- und Nachbearbeitung von Beurkundungen, erstellen Urkunden und bereiten Grundbuch- und Handelsregistergeschäfte vor.

Sie arbeiten selbständig, beherrschen Deutsch und Englisch sicher, bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise einige Jahre Notariats- oder Anwaltssekretariatserfahrung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Notariats-/Anwaltssekretariat von Vorteil.
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
• Proaktive, flexible Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe.
• Bereitschaft Mittwoch und Freitag als fixe Arbeitstage wahrzunehmen.

Responsibilities

• Unterstützung der Notarinnen und Notare bei Vor- und Nachbearbeitung von Beurkundungen und Beglaubigungen.
• Selbständiges Erstellen von Urkunden.
• Vorbereitung der Abwicklung von Grundbuch- und Handelsregistergeschäften sowie direkter Kontakt mit Behörden.
• Führen des Notariatsregisters.
• Zuverlässiges Bearbeiten von Anwaltskorrespondenz in Deutsch und Englisch, Terminplanung und Rechnungsstellung.
• Organisation des Büroalltages.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort oder zum nächstmöglichen Termin an unserem Standort in Basel eine Notariatsassistentin oder einen Notariatsassistenten.

Notariatsassistenz (40%)

Stelle:

• Unterstützung unserer Notarinnen und Notare bei der Vor- und Nachbearbeitung von Beurkundungen und Beglaubigungen
• Selbständiges Erstellen von Urkunden
• Vorbereitung der Abwicklung von Grundbuch- und Handelsregistergeschäften sowie direkten Kontakt mit Behörden
• Führen des Notariatsregisters
• Zuverlässiges Bearbeiten von anspruchsvoller Anwaltskorrespondenz in Deutsch und Englisch, die Terminplanung sowie die Rechnungsstellung
• Organisation des Büroalltages

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung in einem Notariats-/ und/oder Anwalts-Sekretariat sind von Vorteil
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil)
• Proaktive, mitdenkende, flexible Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe
• Dienstleistungsorientierte, selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsanspruch
• In hektischen Zeiten behalten Sie jederzeit den Überblick, setzen Prioritäten richtig und gehen gekonnt auf die Anliegen der Anwälte ein
• Bereitschaft, Mittwoch und Freitag als fixe Arbeitstage wahrzunehmen

Darauf können Sie sich freuen:

• Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag ist wie der andere.
• Aneignung oder Ausbau von Fachkenntnissen
• Selbständiges, verantwortungsvolles Arbeiten
• Flache Hierarchien und regelmässige Team-Events

Über uns:

Walder Wyss gehört zu den führenden Schweizer Kanzleien für Wirtschaftsrecht. Kurz gesagt: Sechs Standorte in allen Sprachregionen. Mehr als 300 juristische Expertinnen und Experten. Über 130 Personen in Support-Funktionen. Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag wie der andere.

Sie erkennen sich in der Beschreibung wieder und sind mit Leidenschaft und Tatkraft bei der Arbeit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.