Notariatsassistenz

Walder Wyss AG; Basel; On-site; CHF 24,000 - 32,000; Part time

Job summary

Walder Wyss AG in Basel sucht eine Notariatsassistenz (40%). Sie unterstützen Notarinnen und Notare bei Vor- und Nachbearbeitung von Beurkundungen, erstellen eigenständig Urkunden und bereiten Grundbuch-/Handelsregistergeschäfte vor.

Sie führen das Notariatsregister und bearbeiten Anwaltskorrespondenz in Deutsch/Englisch. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariatserfahrung im Notariat oder Anwalt, sowie fließende Deutsch- und gute

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Einige Jahre Berufserfahrung in einem Notariats- oder Anwaltssekretariat von Vorteil.
• Stilsichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse.
• Proaktive, mitdenkende und flexible Persönlichkeit.
• Dienstleistungsorientierte, selbständige Arbeitsweise mit Qualitätsanspruch.
• In hektischen Zeiten Überblick behalten, Prioritäten setzen, Anwälten effizient unterstützen.
• Bereitschaft, Mittwoch sowie fixe Arbeitstage wahrzunehmen.

Responsibilities

• Unterstützung der Notarinnen und Notare bei Vor- und Nachbearbeitung von Beurkundungen und Beglaubigungen.
• Selbständiges Erstellen von Urkunden.
• Vorbereitung der Abwicklung von Grundbuch- und Handelsregistergeschäften; direkter Kontakt mit Behörden.
• Führen des Notariatsregisters.
• Zuverlässige Bearbeitung von Anwaltskorrespondenz in Deutsch und Englisch, Terminplanung sowie Rechnungsstellung.
• Organisation des Büroalltages.

Skills

Deutsch (Stilsicher)

Englisch (Sehr gut)

Proaktive Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Notariatsassistenz (40%)

Stelle:

• Unterstützung unserer Notarinnen und Notare bei der Vor- und Nachbearbeitung von Beurkundungen und Beglaubigungen
• Selbständiges Erstellen von Urkunden
• Vorbereitung der Abwicklung von Grundbuch- und Handelsregistergeschäften sowie direkten Kontakt mit Behörden
• Führen des Notariatsregisters
• Zuverlässiges Bearbeiten von anspruchsvoller Anwaltskorrespondenz in Deutsch und Englisch, die Terminplanung sowie die Rechnungsstellung
• Organisation des Büroalltages

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung in einem Notariats-/ und/oder Anwalts-Sekretariat sind von Vorteil
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil)
• Proaktive, mitdenkende, flexible Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe
• Dienstleistungsorientierte, selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsanspruch
• In hektischen Zeiten behalten Sie jederzeit den Überblick, setzen Prioritäten richtig und gehen gekonnt auf die Anliegen der Anwälte ein
• Bereitschaft, Mittwoch und als fixe Arbeitstage wahrzunehmen

Darauf können Sie sich freuen:

• Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag ist wie der andere.
• Aneignung oder Ausbau von Fachkenntnissen
• Selbständiges, verantwortungsvolles Arbeiten
• Flache Hierarchien und regelmässige Team-Events

Über uns:

gehört zu den führenden Schweizer Kanzleien für Wirtschaftsrecht. gesagt: Sechs Standorte in allen Sprachregionen. Mehr als 300 juristische Expertinnen und Experten. Über 130 Personen in Support-Funktionen. Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag wie der andere.

Sie erkennen sich in der Beschreibung wieder und sind mit Leidenschaft und Tatkraft bei der Arbeit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.