Notariatsassistenz: Vielseitige Unterstützung für Notare

CPS Personal AG; Basel; Hybrid; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CPS Personal AG sucht in Basel eine aufgeschlossene und versierte Assistenz für eine renommierte Wirtschaftskanzlei. Sie unterstützen zwei Notare, bereiten notariell relevante Geschäfte vor und erledigen eigenständig administrative Aufgaben einschließlich Dossierverwaltung und Fakturierung.

Sie kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Klienten, Behörden und Dienstleistern, erstellen Rechtschriftstücke und arbeiten an der Optimierung von Arbeitsabläufen mit dem Team mit.

Qualifikationen

• Kaufmännischer oder adäquater Abschluss.
• Berufserfahrung in einem Notariat und/oder Anwaltskanzlei wünschenswert.
• Gute MS-Office Kenntnisse, schnelle Auffassungsgabe und technisches Verständnis.

Aufgaben

• Assistenzaufgaben für Notare; eigenständige Bearbeitung notarieller Geschäfte.
• Vorbereitung und eigenständige Bearbeitung notarieller Geschäfte.
• Administrative Aufgaben, Korrespondenz und Dossierverwaltung inkl. Fakturierung.
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klienten, Behörden und Dienstleistern.
• Unterstützung bei der Erstellung von Rechtsdokumenten und anwaltlicher Korrespondenz.
• Optimierung von Arbeitsabläufen und Zusammenarbeit im Team.

Kenntnisse

MS-Office

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (sehr gut)

Teamfähigkeit

Priorisierung

Ausbildung

Kaufmännischer Abschluss

Jobbeschreibung

CPS Personal AG sucht in Basel eine aufgeschlossene und versierte Assistenz für eine renommierte Wirtschaftskanzlei. Sie unterstützen zwei Notare, bereiten notariell relevante Geschäfte vor und erledigen eigenständig administrative Aufgaben einschließlich Dossierverwaltung und Fakturierung.

Sie kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Klienten, Behörden und Dienstleistern, erstellen Rechtschriftstücke und arbeiten an der Optimierung von Arbeitsabläufen mit dem Team mit.