Notariatsassistent:in 60 - 100%

Impirio AG; Nidau; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsbedingungen

Teamorientiertes Umfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Impirio AG in Nidau (BE) sucht eine engagierte Notariatsassistenz (60–100%), vorerst temporär. Sie arbeiten eigenverantwortlich in enger Abstimmung mit dem Team und tragen zu einem reibungslosen Notariatsablauf bei.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören das selbstständige Führen von Notariatsdossiers, die Erstellung und Bearbeitung von Urkunden sowie der Terminkalender inklusive Fristenkontrolle. Sie empfangen Klienten telefonisch und persönlich und erledigen allgemeine administrative Aufgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Notariat oder vergleichbare Ausbildung mit anschliessender Berufserfahrung im Notariat, einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld.

Responsibilities

• Selbstständige Führung und Bearbeitung von Notariatsdossiers
• Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Dritten im Zusammenhang mit Notariatsdossiers
• Erstellung, Überarbeitung und Versand von Urkunden, Verträgen und weiteren notariellen Dokumenten
• Organisation von Terminen sowie Fristenkontrolle
• Telefonischer und persönlicher Empfang der Klientschaft
• Allgemeine administrative Arbeiten im Notariatsalltag

Education

Kaufmännische Ausbildung im Notariat

Berufserfahrung im Notariat/kaufmännische Umgebung

Deutsch sicher in Wort und Schrift

Kundenkontakt und Dienstleistungsorientierung

Job description

Notariatsassistent:in 60 - 100%

Impirio AG Vacant since : 12.11.2026 2560 Nidau (BE) 60% - 100% By agreement Temporary

Sie arbeiten gerne präzise, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und schätzen den Kontakt mit Menschen?

Dann könnte diese vielseitige Position genau das Richtige für Sie sein. Für unseren Kunden, eine etablierte Notariatskanzlei in der Region, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Team mit Sorgfalt, Organisationstalent und einer hohen Dienstleistungsorientierung ergänzt.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Führung und Bearbeitung von Notariatsdossiers
• Korrespondenz mit Klienten, Behörden und anderen Dritten (Banken, Versicherungen, etc.) im Zusammenhang mit der Bearbeitung der anvertrauten Dossiers
• Erstellung, Überarbeitung und Versand von Urkunden, Verträgen und weiteren notariellen Dokumenten
• Organisation von Terminen sowie Fristenkontrolle
• Telefonischer und persönlicher Empfang der Klientschaft
• Allgemeine administrative Arbeiten im Notariatsalltag

Je nach Erfahrung und Interesse besteht die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Notariat oder kaufmännische Ausbildung mit anschliessender Berufserfahrung in einem Notariat, einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Fremdsprachen sind von Vorteil
• Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freundliches, diskretes und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Freude am Kontakt mit Menschen sowie an einer vielseitigen Tätigkeit

Das dürfen Sie erwarten

• Moderne Arbeitsbedingungen in einem wertschätzenden Umfeld
• Ein eingespieltes, familiäres und kollegiales Team mit regelmässigen Teamevents
• Eine sorgfältige Einführung sowie Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive und flexible Anstellungsbedingungen

• Work location 2560 Nidau (BE)
• Workload 60% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Temporary
• By online Online form