Notariatsangestellte:r 40 - 100%

Impirio AG; Biel; Vor Ort; CHF 68.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsbedingungen

Familiäres Team

Kostenlose Parkmöglichkeit

Sorgfältige Einführung und Entwicklung

Flexible Anstellungsbedingungen

Zusammenfassung

Impirio AG in der Region Bern sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Notariatsassistenz. Sie unterstützen Notarinnen und Notare sowie das Team in allen administrativen Belangen und sind verantwortlich für Dossiers, Korrespondenz und Terminorganisation.

Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Notariat oder vergleichbare Qualifikation mit und arbeiten selbstständig, exakt und dienstleistungsorientiert.

Qualifikationen

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freundliches, diskretes Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen

Aufgaben

• Selbstständige Führung und Bearbeitung von Notariatsdossiers
• Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Dritten
• Erstellung, Überarbeitung und Versand von Urkunden und Verträgen
• Organisation von Terminen sowie Fristenkontrolle
• Telefonischer und persönlicher Empfang der Kundschaft
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Notariat
• Mitwirkung bei steigender Verantwortung je nach Erfahrung

Kenntnisse

Deutsch beherrscht

Kontaktfreude

Dienstleistungsorientierung

Organisationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Notariat oder vergleichbar)

Jobbeschreibung

Sie arbeiten gerne präzise, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und schätzen den Kontakt mit Menschen?

Dann könnte diese vielseitige Position genau das Richtige für Sie sein. Für unseren Kunden, eine etablierte Notariatskanzlei in der Region, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Team mit Sorgfalt, Organisationstalent und einer hohen Dienstleistungsorientierung ergänzt.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Notarinnen und Notare sowie das Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Dabei übernehmen Sie unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Selbstständige Führung und Bearbeitung von Notariatsdossiers
• Korrespondenz mit Klienten, Behörden und anderen Dritten (Banken, Versicherungen, etc.) im Zusammenhang mit der Bearbeitung der anvertrauten Dossiers
• Erstellung, Überarbeitung und Versand von Urkunden, Verträgen und weiteren notariellen Dokumenten
• Organisation von Terminen sowie Fristenkontrolle
• Telefonischer und persönlicher Empfang der Klientschaft
• Allgemeine administrative Arbeiten im Notariatsalltag

Je nach Erfahrung und Interesse besteht die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Notariat oder kaufmännische Ausbildung mit anschliessender Berufserfahrung in einem Notariat, einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freundliches, diskretes und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Freude am Kontakt mit Menschen sowie an einer vielseitigen Tätigkeit

Das dürfen Sie erwarten

• Moderne Arbeitsbedingungen in einem wertschätzenden Umfeld
• Ein eingespieltes, familiäres und kollegiales Team mit regelmässigen Teamevents
• Kostenlose Parkmöglichkeit
• Eine sorgfältige Einführung sowie Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive und flexible Anstellungsbedingungen

KlingtdasnachIhrernächstenHerausforderung?DannfreuenwirunsaufIhreBewerbung!

Impirio AG
Frau Miriam Stebler
Dipl. Personalfachfrau, Filialleiterin
032 328 50 60