Notariatsassistent:in 80-100 %

v.FISCHER INVESTAS Holding AG; Bern; Hybrid; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

29 Tage Ferien

Homeoffice

Job summary

v.FISCHER INVESTAS Holding AG im Herzen von Bern sucht eine/n Notariatsassistent/in 80-100% ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung. Sie bearbeiten eigenständig Urkunden und Verträge, korrespondieren mit Klienten, Behörden und Banken und führen Register sowie Fristenlisten.

Zudem unterstützen Sie organisatorisch Notare und Geschäftsstellen. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit Notariatserfahrung mit, arbeiten sorgfältig und teamorientiert und kommunizieren sicher auf Deutsch;

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung; vorzugsweise im Fachbereich Notariat (oder Grundbuch- oder Handelsregisteramt).
• Berufliche Praxis (Notariat, Grundbuch- oder Handelsregisteramt).
• Sorgfältige, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an rechtlichen Fragestellungen und Teamarbeit.
• Tadellose mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch; Kenntnisse in einer Fremdsprache vorteilhaft.

Responsibilities

• Selbständige Bearbeitung von Notariatsgeschäften (Urkunds- und Vertragsentwürfe) sowie Verfassen von Korrespondenzen
• Kontakt mit Klienten, Behörden und Banken
• Führen von Registern, Koordination von Fristen und Terminen sowie Betreuung von Klientendossiers
• Sämtliche in einem Notariat auftretenden Arbeiten (organisatorische Aufgaben, Unterstützung bei der Führung von Geschäftsstellen/Sekretariaten)

Skills

Selbständige Arbeitsweise

Zuverlässige Arbeitsweise

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung; vorzugsweise Notariat

Berufliche Praxis Notariat/Grundbuch/HReg

Job description

v.FISCHER INVESTAS ist eine Berner Institution. Seit 1873 kümmern wir uns ganzheitlich und kompetent um die Vermögenswerte unserer Kundinnen und Kunden. Dank unserer jahrzehntelangen Erfahrung sind wir heute eine führende Dienstleisterin in den Bereichen Vermögensverwaltung, Corporate Finance, Recht, Immobilien, Vorsorge und Family Office im Espace Mittelland.

Unser Bereich Recht berät Privatpersonen sowie Unternehmen ganzheitlich und vorausschauend – rechtlich fundiert, persönlich engagiert und interdisziplinär. Unsere Schwerpunkte liegen im Ehe‑und Erbrecht, im Gesellschafts‑ und Immobilienrecht sowie in der Begleitung von Firmengründungen, Nachfolgeregelungen und Stiftungen.

Zur Ergänzung des motivierten Teams im Herzen von Bern suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung ein:e

Notariatsassistent:in 80-100%

Deine Aufgaben

• Selbständige Bearbeitung von Notariatsgeschäften (Urkunds- und Vertragsentwürfe) sowie Verfassen von Korrespondenzen
• Kontakt mit Klienten, Behörden und Banken
• Führen von Registern, Koordination von Fristen und Terminen sowie Betreuung von Klientendossiers
• Sämtliche in einem Notariat auftretenden Arbeiten (organisatorische Aufgaben, Unterstützung bei der Führung von Geschäftsstellen/Sekretariaten)

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung; vorzugsweise im Fachbereich Notariat (oder Grundbuch- oder Handelsregisteramt)
• Berufliche Praxis (Notariat, Grundbuch- oder Handelsregisteramt)
• Sorgfältige, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an rechtlichen Fragestellungen und Teamarbeit
• Tadellose mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch; Kenntnisse in einer Fremdsprache vorteilhaft

Das bieten wir dir

• Eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitsmodelle (inkl. Homeoffice)
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit u.a. 29 Tagen Ferien
• Ein engagiertes Team, das Innovation lebt und sich auf deine Expertise freut

Bist du interessiert?

Für Fragen steht dir Oliver Gurtner, Rechtsanwalt und Notar, unter 031 326 66 80 gerne zur Verfügung.