FM Direktor:In - Accounting Schweiz - 100% -m/w/d

Impirio Zürich AG; Zürich; On-site; CHF 180,000 - 260,000; Full time

Job summary

Impirio Zürich AG sucht eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit als FM-Direktor:in mit Verantwortung für mehrere Standorte. Der Arbeitsort ist Zürich, mit wöchentlichen Einsätzen vor Ort und 100% Arbeitszeit.

Sie tragen die P&L-Verantwortung, leiten zentrale Kundengespräche und steuern Rollouts sowie Winterbetrieb. Voraussetzungen: langjährige FM-Erfahrung, starke Führungsqualitäten und exzellente Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifications

• Mindestens zehn Jahre Berufserfahrung im Facility Management oder Gebäudereinigung mit Verantwortung für mehrere Standorte.
• Rollout-Erfahrung bei mehr als 100 Standorten inklusive Personalübernahme und winterbezogenem Leistungsumfang.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Italienisch von Vorteil.

Responsibilities

• Vertrag und Gewinn- und Verlustverantwortung (P&L): Budget, Marge, Rechnungsstellung, Leistungsumfang & Vertragsnachträge.
• Zentraler Ansprechpartner für unseren Kunden; monatliche strategische Sitzungen leiten.
• Steuerung der Umsetzung: Freigabe des Filialplans, Sprints 0–6 und Go-live-Entscheidungen.
• Operative Steuerung: Wöchentliche Meetings, tägliche Abstimmungen, Ressourcen-Neuzuweisungen.
• Personalverantwortung: Rekrutierung und Einsatzplanung des Teams für Sprint 0; Führung der 7 Stellen.
• Qualität & Compliance: SLA, P1–P7, J+7/J+30, GAV, Sicherheitsvorschriften, Subunternehmervorgaben.
• Winterbereitschaft: Freigabe Wintereinsatzplan, Bereitschaft, Räumung, Salzstreuung.

Skills

Führungskompetenz

Verhandlungsführung

Entscheidungsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

CAF/MMS-Systemkenntnisse

Tools

ServiceChannel

CAFM/CMMS

Job description

FM Direktor:In - Accounting Schweiz - 100% -m/w/d

Impirio Zürich AG Vacant since : 26.10.2026 8050 Zürich (ZH) 100% By agreement Temporary

Für einen unserer guten und wichtigen Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine unternehmerisch denkende und handelnde Persönlichkeit als

mit Arbeitsort in Zürich - mit regelmässigen wöchentlichen Einsätzen vor Ort

VERANTWORTLICHKEITEN UND AUFGABEN

• Vertrag und Gewinn- und Verlustverantwortung (P&L): Budget, Marge, Rechnungsstellung, Entscheidungen über den Leistungsumfang sowie Vertragsnachträge.
• Zentraler Ansprechpartner für unseren Kunden: Leitung der monatlichen strategischen Sitzungen mit unserem Kunden und strategischen Partnern.
• Steuerung der Umsetzung: Freigabe des Filialplans für jede einzelne Filiale, der Sprints 0 bis 6 sowie der Go-live-Entscheidung für jedes Umsetzungspaket.
• Operative Steuerung: Wöchentliche operative Besprechungen auf Gebietsebene, tägliche Abstimmungen während der Umstellungswoche sowie Neuzuweisung von Ressourcen bei Bedarf.
• Personalverantwortung: Rekrutierung und Einsatzplanung des dedizierten Teams für Sprint 0 sowie direkte Führung der sieben vorgesehenen Stellen.
• Qualität und Compliance: Einhaltung der Fristen P1–P7, der Service-Level-Agreements (SLA) sowie der Kontrollen nach sieben und 30 Tagen (J+7 / J+30). Sicherstellung der Einhaltung des Gesamtarbeitsvertrags (GAV), der Sicherheitsvorschriften und der Vorgaben für Subunternehmer.
• Winterbereitschaft: Freigabe des Wintereinsatzplans einschliesslich Bereitschaftsdienst, Schneeräumung und Salzstreuung sowie Sicherstellung der Umstellung auf den Winterbetrieb per 1. November 2027.

ERFOLGSKRITERIEN

• Kumulierte Anzahl übergebender Filialen pro Sprint: 17 - 77 - 130 - 170 - 230 - 243.
• Zeitplanung: Abweichung zwischen kalkulierten und tatsächlichen Arbeitszeiten von weniger als 10 % nach Abschluss des Pilotprojekts. Einhaltung der Fristen P1–P7 und der SLA, dokumentiert in ServiceChannel.
• Wirtschaftlichkeit und Abrechnung: Einhaltung der budgetierten Marge und keine Abrechnungsstreitigkeiten. Übergabe des Zwölfmonatsberichts im 2028.

GESUCHTES PROFIL

• Mindestens zehn Jahre Berufserfahrung im Facility Management (FM) oder in der Gebäudereinigung mit Verantwortung für mehrere Standorte, davon mindestens fünf Jahre in der Leitung von Grosskunden im Einzelhandel oder von Filialnetzen.
• Erfahrung in der Umsetzung eines Rollouts mit mehr als 100 Standorten, einschliesslich Personalübernahme und winterbezogenem Leistungsumfang.
• Fliessende Deutsch- und ösischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit einem kundenseitigen CAFM-/CMMS-System zur Verwaltung und Steuerung von Instandhaltungs- und Facility-Management-Prozessen (ServiceChannel oder gleichwertig).
• Ausgeprägte Führungsqualitäten vor Ort, Verhandlungsgeschick und Ruhe sowie Entscheidungsfähigkeit in kritischen Umstellungsphasen.

• Work location 8050 Zürich (ZH)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Temporary
• By online Online form