Multilingual Administrative Assistant – Client Support

Persigo AG; Luzern; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Persigo AG in Luzern sucht eine flexible kaufmännische Persönlichkeit mit sprachlichen Fähigkeiten zur Unterstützung des Innen- und Außendienstes sowie der Country-Management-Ebene. Sie arbeiten an der Verwaltung interner Systeme, Korrespondenz und Vernetzung von Neukunden.

Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Terminorganisation, Reports, Wachstumsplanung und Event-Planung, arbeiten mehrsprachig und verantwortungsbewusst in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• MS Office 365 (Word, Excel, PPT, Teams, Outlook) sowie gute Anwenderkenntnisse im Bereich Social-Media.
• Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Hohe Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise und hoher Kundenorientierung.

Aufgaben

• Mitgliederbewirtschaftung und -support (Deutsch und Französisch, Italienisch von Vorteil)
• Verwaltung und Pflege der internen Betriebssysteme (ERP, BNI Connect & Portale)
• Bearbeitung der E-Mails (Deutsch, Französisch, Italienisch von Vorteil) und allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung des Innen- und Aussendienstes bei administrativen Aufgaben
• Vertretung im Innendienst bei Abwesenheiten
• Assistenz des Country Managers in Organisation, Reports, Wachstumsplänen und Lead-Management
• Assistenz des Senior Administrative Directors bei nationalen Konferenzen, Sponsoring und Partner-Programm
• Erstellen und Versand von nationalen Newslettern
• Dokumenten-Management inkl. Übersetzungsarbeiten und Proofreading
• Planung regionaler Events und Geschäftsreisen der GL-Mitglieder

Kenntnisse

MS Office 365

Social-Media

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

ERP Systeme

BNI Connect

Portal BNI Swiss

Jobbeschreibung

Persigo AG in Luzern sucht eine flexible kaufmännische Persönlichkeit mit sprachlichen Fähigkeiten zur Unterstützung des Innen- und Außendienstes sowie der Country-Management-Ebene. Sie arbeiten an der Verwaltung interner Systeme, Korrespondenz und Vernetzung von Neukunden.

Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Terminorganisation, Reports, Wachstumsplanung und Event-Planung, arbeiten mehrsprachig und verantwortungsbewusst in einem dynamischen Umfeld.