Assistentin Administration D/F 80-100%

Persigo AG; Luzern; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Persigo AG in Luzern sucht eine flexible kaufmännische Persönlichkeit mit sprachlichen Fähigkeiten zur Unterstützung des Innen- und Außendienstes sowie der Country-Management-Ebene. Sie arbeiten an der Verwaltung interner Systeme, Korrespondenz und Vernetzung von Neukunden.

Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Terminorganisation, Reports, Wachstumsplanung und Event-Planung, arbeiten mehrsprachig und verantwortungsbewusst in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• MS Office 365 (Word, Excel, PPT, Teams, Outlook) sowie gute Anwenderkenntnisse im Bereich Social-Media.
• Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Hohe Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise und hoher Kundenorientierung.

Aufgaben

• Mitgliederbewirtschaftung und -support (Deutsch und Französisch, Italienisch von Vorteil)
• Verwaltung und Pflege der internen Betriebssysteme (ERP, BNI Connect & Portale)
• Bearbeitung der E-Mails (Deutsch, Französisch, Italienisch von Vorteil) und allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung des Innen- und Aussendienstes bei administrativen Aufgaben
• Vertretung im Innendienst bei Abwesenheiten
• Assistenz des Country Managers in Organisation, Reports, Wachstumsplänen und Lead-Management
• Assistenz des Senior Administrative Directors bei nationalen Konferenzen, Sponsoring und Partner-Programm
• Erstellen und Versand von nationalen Newslettern
• Dokumenten-Management inkl. Übersetzungsarbeiten und Proofreading
• Planung regionaler Events und Geschäftsreisen der GL-Mitglieder

Kenntnisse

MS Office 365

Social-Media

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

ERP Systeme

BNI Connect

Portal BNI Swiss

Jobbeschreibung

mit Kundenkontakt primär auf Französisch und einem Arbeitsplatz in Luzern

Unsere Auftraggeberin ist eine internationale Marketing-Organisation, die auf innovative Art Unternehmen vernetzt und damit zur Steigerung der Marktanteile beiträgt. Sie ist im Schweizer Markt seit langem bestens etabliert und baut das Wirkungsfeld permanent aus. Zur Ergänzung des eingespielten Teams suchen wir eine flexible, zuverlässige und vielseitige kaufmännische Persönlichkeit mit guten Fremdsprachenkenntnissen.

Ihre Aufgaben

• Mitgliederbewirtschaftung und -support (Deutsch und Französisch, Italienisch von Vorteil)
• Verwaltung und Pflege der internen Betriebssysteme (ERP, BNI Connect & Portal BNI Swiss)
• Bearbeitung der E-Mails (Deutsch, Französisch, Italienisch von Vorteil) und allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung des Innen- und Aussendienstes bei administrativen Aufgaben
• Vertretung im Innendienst bei Abwesenheiten
• Assistenz des Country Managers in den folgenden Bereichen:
  • Organisation und Verwaltung von Geschäftsterminen
  • Auswertung von Reports und Erstellen von Aktionsplänen
  • Entwicklung & Überwachung von Wachstumsmassnamen
  • Akquise von Neukunden (Lead-Management)
• Assistenz des Senior Administrative Directors in den folgenden Bereichen
  • Planung, Organisation und Durchführung von nationalen Konferenzen
  • Erstellen von Sponsoring-Konzepten, Akquise und Betreuung von Sponsoren
  • Ausbau des Business-Partner-Programms, Akquise und Betreuung der Partner
• Erstellen und Versand von nationalen Newslettern
• Dokumenten-Management inkl. Übersetzungsarbeiten (D/F/I) und Proofreading auf Deutsch
• Planung und Organisation von regionalen Events (Workshops, Trainings, etc.)
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen der GL-Mitglieder

Ihr Profil

• Kaufm. Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• MS Office 365 (Word, Excel, PPT, Teams, Outlook) sowie gute Anwenderkenntnisse im Bereich Social-Media
• Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Hohe Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit speditiver, selbstständiger Arbeitsweise sowie hoher Kundenorientierung
• Deutsch und CH-Deutsch: Muttersprache (C2)
• Französisch: Sehr gute Kenntnisse (mind. C1)
• Englisch: Gute Kenntnisse (miknd. B2)
• Italienischkenntnisse von Vorteil
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, verhandlungssicher, Erfahrung mit Einwandbehandlung, etc.
• Kunden- und Service-orientiertes Auftreten und Kommunizieren
• Teamorientiert und gute/r NetzwerkerIn
• Initiativ, eigene Ideen einbringen, mit- und vorausdenken
• Bereit sein, die Extrameile zu gehen
• Ziel-, lösungs- und ergebnisorientiertes Arbeiten
• Eigenverantwortung, Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
• Prioritäten setzen und Arbeiten fristgerecht abliefern können
• Organisations-Talent und gewohnt, strukturiert zu arbeiten
• Besonnenheit in Stresssituationen
• Gewohnt im Umgang mit sensiblen/vertraulichen Informationen

Ihre Perspektiven

Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und erfolgsorientierten Umfeld. Gute ÖV-Anbindung, eine zeitgemässe Infrastruktur und eine faire Vergütung gehören ebenfalls zu diesem attraktiven Stellenangebot.

Eintritt

Sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort

Stadt Luzern