Multilingual Administrative Assistant – Bern, 100% Permanent

Ambassade d'Espagne Conseiller économique et commercial; Bern; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Ambassade d'Espagne Conseiller économique et commercial in Bern sucht eine/n Administrative/n Assistent/in zur Unterstützung der Verwaltungs- und Förderaktivitäten. Zu den Hauptaufgaben gehören Besucherbetreuung, Telefonate, Dokumentenmanagement, Organisation von Dienstreisen und Terminen sowie Unterstützung bei Informations- und Promotionsmaßnahmen.

Gesucht wird eine organisierte, serviceorientierte Persönlichkeit mit guten Sprach- und IT-Kenntnissen.

Qualifications

• Gepflegte Deutsch- und Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute IT-Kenntnisse und organisatorische Fähigkeiten.

Responsibilities

• Besucherbetreuung und Annahme von Telefongesprächen.
• Dokumentenmanagement und Ablage.
• Organisation von Dienstreisen und Terminen.
• Unterstützung bei Informations- und Promotionsmaßnahmen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.

Skills

German

Spanish

French

English

IT knowledge

Education

Secondary school

Tools

Office software

Job description

Ambassade d'Espagne Conseiller économique et commercial in Bern sucht eine/n Administrative/n Assistent/in zur Unterstützung der Verwaltungs- und Förderaktivitäten. Zu den Hauptaufgaben gehören Besucherbetreuung, Telefonate, Dokumentenmanagement, Organisation von Dienstreisen und Terminen sowie Unterstützung bei Informations- und Promotionsmaßnahmen.

Gesucht wird eine organisierte, serviceorientierte Persönlichkeit mit guten Sprach- und IT-Kenntnissen.