Administrative/r Assistent/in (100%)

Ambassade d'Espagne Conseiller économique et commercial; Bern; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Ambassade d'Espagne Conseiller économique et commercial in Bern sucht eine/n Administrative/n Assistent/in zur Unterstützung der Verwaltungs- und Förderaktivitäten. Zu den Hauptaufgaben gehören Besucherbetreuung, Telefonate, Dokumentenmanagement, Organisation von Dienstreisen und Terminen sowie Unterstützung bei Informations- und Promotionsmaßnahmen.

Gesucht wird eine organisierte, serviceorientierte Persönlichkeit mit guten Sprach- und IT-Kenntnissen.

Qualifications

• Gepflegte Deutsch- und Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute IT-Kenntnisse und organisatorische Fähigkeiten.

Responsibilities

• Besucherbetreuung und Annahme von Telefongesprächen.
• Dokumentenmanagement und Ablage.
• Organisation von Dienstreisen und Terminen.
• Unterstützung bei Informations- und Promotionsmaßnahmen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.

Skills

German

Spanish

French

English

IT knowledge

Education

Secondary school

Tools

Office software

Job description

Administrative/r Assistent/in (100%)

Ambassade d'Espagne Conseiller économique et commercial Vacant since : 08.10.2026 Number of jobs : 1 3012 Bern (BE) 100% By agreement Permanent

Die Wirtschafts- und Handelsabteilung der Spanischen Botschaft in Bern sucht eine/n Administrative/n Assistent/in zur Unterstützung ihrer Verwaltungs- und Förderaktivitäten.

Zu den Hauptaufgaben gehören die Betreuung von Besuchern und Telefongesprächen, Dokumentenmanagement, Organisation von Dienstreisen und Terminen, Unterstützung bei Informations- und Promotionsmassnahmen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.

Gesucht wird eine organisierte, serviceorientierte Persönlichkeit mit guten Sprach- und IT-Kenntnissen.

Vollständige Ausschreibung unter: https://www.icex.es/es/ofertas-empleo-publico/suiza/2026/convocatoria-auxiliar-administrativo-berna

• Work location 3012 Bern (BE)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• Qualification unskilled
• Work experience More than 1 year
• Education Secondary school

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• Spanish Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• French Orally : Good knowledge Written : Good knowledge
• English Orally : Good knowledge Written : Good knowledge

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