Mitarbeiterin Empfang und Administration (60-100%)

B&T AG; Verwaltungsregion Oberland; On-site; CHF 55,000 - 70,000; Part time

Job summary

B&T AG in Thun sucht eine engagierte Mitarbeiterin für Empfang, Administration und Zahlenarbeit. Sie betreuen den Empfang, unterstützen das Rechnungswesen und sind verantwortlich für die Zeiterfassung der Mitarbeitenden.

Der Arbeitsplatz befindet sich in Thun, Eintritt ab 1. Dezember 2026, 60–100% Anstellung. Sie arbeiten in einem internationalen Schweizer Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und kollegialem Team.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung im Empfang und in der Administration.
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen.
• Erfahrung in der Betreuung eines Zeiterfassungssystems.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englisch- und Französischkenntnisse.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern.
• Bedienung der Telefonzentrale und Organisation von Terminen.
• Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung; Stammdatenpflege.
• Zeiterfassungssystem betreuen; Zeitbuchungen prüfen und auswerten.

Skills

Empfang

Administration

Kundenbetreuung

MS Office

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Zahlenverständnis

ERP-Erfahrung

Education

Kaufmännische Grundbildung

Tools

ERP-System

Job description

B&T ist ein international tätiges Schweizer Unternehmen mit Sitz in Thun. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben hochwertige Produkte für Polizei, Militär und Sicherheitsorganisationen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine aufgestellte, zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit. Du betreust unseren Empfang, unterstützt das Rechnungswesen und bist für die Zeiterfassung unserer Mitarbeitenden zuständig.

Mitarbeiterin Empfang und Administration (60-100%)

Schwerpunkt Rechnungswesen und Zeiterfassung

Arbeitsort Thun | Eintritt ab 1. Dezember 2026

Deine Aufgaben

Empfang und Administration

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung von Post und Korrespondenz
• Organisation von Besucherterminen und Besprechungsräumen
• Allgemeine administrative Unterstützung

Rechnungswesen

• Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Prüfung und Erfassung von Rechnungen
• Stammdatenpflege und Ablage

Zeiterfassung

• Betreuung des Zeiterfassungssystems
• Kontrolle und Korrektur von Zeitbuchungen und Absenzen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte
• Vorbereitung der monatlichen Zeitabschlüsse und Auswertungen

Das bringst Du mit

• Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Empfang und in der Administration
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen
• Erfahrung in der Betreuung eines Zeiterfassungssystems
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englisch- und Französischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; ERP-Erfahrung von Vorteil
• Freundliches Auftreten und Freude am persönlichen Kontakt
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Das erwartet Dich bei B&T

• Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Ein international ausgerichtetes Schweizer Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege
• Ein kollegiales und motiviertes Team