Backoffice Assistant 100%

T&N; Emmen-Dorf; On-site; CHF 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Sprachförderung

Moderne Kommunikations- und Informatik

Job summary

T&N AG sucht am neuen Standort Rothenburg eine engagierte Person als Backoffice Assistant. Sie verantworten Abacus-Fakturierung, CRM-Verwaltung und Support für Projektangebote in einem dynamischen ICT-Umfeld.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in Buchhaltung, Zahlenaffinität und Teamfähigkeit. Eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise wird geschätzt, Sprachkenntnisse in Englisch/Französisch sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Beine Jahre Berufserfahrung
• Freude an Zahlen und vorzugsweise Erfahrung in der Buchhaltung
• Interesse an der ICT-Branche
• Selbstständige, aufgeschlossene Persönlichkeit mit Kundenfokus
• Vernetztes Denken, Teamfähigkeit und Sprachen vorteilhaft

Responsibilities

• Selbständige Abwicklung und Fakturierung (Abacus) von Soft- und Hardware Rückversicherungen
• Verwaltung sowie Fakturierung von Wartungsverträgen
• Unterstützung der Projektverantwortlichen im Angebotsprozess
• Mithilfe bei Ausschreibungen und Projekt-/Konzeptadministration
• CRM-Verwaltung, Telefon- und Empfangsdienst
• Allgemeine administrative Aufgaben

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Abacus

CRM-Systeme

MS Office

Job description

DIE STELLE

T&N steht für innovative und massgeschneiderte ICT-Lösungen im Business-Umfeld. Seit 1996 gestalten wir mit 180 Mitarbeitern an elf Standorten in der Schweiz und Österreich die digitale Zukunft. Wir sind Teil der WTG, einem führenden europäischen Anbieter integrierter Enterprise-Lösungen für IT, Kommunikation und Sicherheit. Insgesamt beschäftigt die WTG Gruppe mehr als 500 Mitarbeiter.
Werde ein Teil unseres Teams! Für unseren neuen Standort in Rothenburgsuchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Backoffice Assistant.

DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH

• Selbständige Abwicklung und Fakturierung (Abacus) von Soft- und Hardware Rückversicherungen
• Verwaltung sowie Fakturierung von Wartungsverträgen
• Unterstützung der Projektverantwortlichen im Angebotsprozess
• Aktives Mitwirken in der Projekt- und Konzeptadministration wie beispielsweise Ausschreibungen
• Verwaltung der Kunden- und Lieferantenadressdaten (CRM)
• Mitbetreuung der internen Vorlagen
• Telefon- und Empfangsdienst
• Selbständige Erledigung allgemeiner Korrespondenz sowie Mithilfe bei der Erarbeitung von deutsch- und englischsprachigen Unterlagen und Präsentationen
• Allgemeine administrative Aufgaben

SO ÜBERZEUGST DU UNS VON DIR

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und bereits einige Jahre Berufserfahrung
• Freude an Zahlen und vorzugsweise Erfahrung in der Buchhaltung
• Interesse an der ICT-Branche
• Du bist eine selbstständige, aufgeschlossene und aufgestellte Persönlichkeit, die ihre kunden- und serviceorientierte Denkweise gerne täglich unter Beweis stellen möchte
• Du verfügst über ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft, vernetztes Denken sowie Teamfähigkeit
• Du verfügst über fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Muttersprache Deutsch, Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil
• Telefonischer Kontakt mit Kundinnen und Kunden bereitet dir Freude

SO ÜBERZEUGEN WIR DICH – WIR BIETEN

• Eine selbständige, interessante und abwechslungsreiche Arbeit
• Dynamisches Team, welches die Du-Kultur lebt
• Ein kollegiales Arbeitsklima – bei uns sind Sie keine Nummer
• Prozessorientierte Arbeitsweise nach ISO 9001
• Ihre Tätigkeit unterstützen wir mit modernen Kommunikations- und Informatikmitteln
• 5 Wochen Ferien
• Finanzieller Anteil an individueller Sprachförderung

GESELLSCHAFT

T&N AG, Industriestrasse 2, 8305 Dietlikon - CH