Mitarbeiterin Empfang und Administration

B&T AG; Verwaltungsregion Oberland; Vor Ort; CHF 45.000 - 75.000; Teilzeit

Zusammenfassung

B&T ist ein international tätiges Schweizer Unternehmen mit Sitz in Thun. Wir suchen eine aufgestellte, zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit für Empfang, Administration, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung und Zeiterfassung.

Sie betreuen den Empfang, unterstützen das Rechnungswesen und sind Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei der Zeiterfassung. Wir bieten ein kollegiales Teamumfeld und kurze Entscheidungswege in einem international ausgerichteten Unternehmen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung im Empfang und in der Administration.
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen.
• Erfahrung in der Betreuung eines Zeiterfassungssystems.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Gute Englisch- und ösischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; ERP-Erfahrung von Vorteil.
• Freundliches Auftreten und Freude am persönlichen Kontakt.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern.
• Bedienung der Telefonzentrale.
• Bearbeitung von Post und Korrespondenz.
• Organisation von Besucherterminen und Besprechungsräumen.
• Allgemeine administrative Unterstützung.

Kenntnisse

Empfang

Administration

Zeiterfassung

MS Office

Kundenbetreuung

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin Empfang und Administration (60-100%)

B&T ist ein international tätiges Schweizer Unternehmen mit Sitz in Thun. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben hochwertige Produkte für Polizei, Militär und Sicherheitsorganisationen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine aufgestellte, zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit. Du betreust unseren Empfang, unterstützt das Rechnungswesen und bist für die Zeiterfassung unserer Mitarbeitenden zuständig.

Deine Aufgaben

Empfang und Administration

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern


• Bedienung der Telefonzentrale


• Bearbeitung von Post und Korrespondenz


• Organisation von Besucherterminen und Besprechungsräumen


• Allgemeine administrative Unterstützung

Rechnungswesen

• Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung


• Prüfung und Erfassung von Rechnungen
  
• Stammdatenpflege und Ablage

Zeiterfassung

• Betreuung des Zeiterfassungssystems


• Kontrolle und Korrektur von Zeitbuchungen und Absenzen


• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte


• Vorbereitung der monatlichen Zeitabschlüsse und Auswertungen

Das bringst Du mit

• Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung


• Erfahrung im Empfang und in der Administration


• Grundkenntnisse im Rechnungswesen


• Erfahrung in der Betreuung eines Zeiterfassungssystems


• Sehr gute Deutschkenntnisse


• Gute Englisch- und ösischkenntnisse


• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; ERP-Erfahrung von Vorteil


• Freundliches Auftreten und Freude am persönlichen Kontakt


• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis


• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Das erwartet Dich bei B&T

• Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung


• Ein international ausgerichtetes Schweizer Unternehmen


• Kurze Entscheidungswege


• Ein kollegiales und motiviertes Team

Job Details

• Work location 3608 Thun (BE)


• Workload 60% - 100%


• Employment start By agreement


• Employment duration Permanent