Sachbearbeiter:in Administration

Ellenbroek Hugentobler AG; Kreuzlingen; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Ellenbroek Hugentobler AG in Kreuzlingen sucht eine engagierte Sachbearbeiter:in Administration zur Verstärkung des bestehenden Teams. Du arbeitest eigenverantwortlich, bringst Ideen ein und gestaltest administrative Abläufe aktiv mit.

Zu deinen Aufgaben gehören Organisation, Empfang und Telefonzentrale, Abrechnungs- und Kreditorenrechnungen, Bearbeitung von Kundenaufträgen und Vorbereitungen für die Geschäftsleitung.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einem KMU der Gewerbe- oder Baubranche.
• Strukturierte, effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Drehscheibe für administrative und organisatorische Anliegen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Projektleitenden.
• Empfang und Telefonzentrale – Visitenkarte nach aussen.
• Unterstützung im Abrechnungs-, Mahn- und Betreibungswesen.
• Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen.
• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Mithilfe bei Submissionen und Offerten.
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Pendenzen sowie Vorbereitung von Unterlagen für die Geschäftsleitung.
• Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung und Digitalisierung unserer administrativen Prozesse.

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikation

Diskretion

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Wir zählen zu den führenden Elektrounternehmen im Kanton Thurgau und überzeugen durch erstklassige Leistungen. Begeistere die Ellenbroek Hugentobler AG mit deinem Können und du wirst bei uns garantiert Anerkennung bekommen.

Sachbearbeiter:in Administration

Zur Verstärkung unseres bestehenden Zweierteams in der Administration in Kreuzlingen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und aktiv mitgestaltet.

In dieser vielseitigen Funktion bist du eine wichtige Drehscheibe, arbeitest selbständig und bringst eigene Ideen ein. Gleichzeitig unterstützt du uns dabei, unsere administrativen Abläufe laufend weiterzuentwickeln und zu digitalisieren. Perspektivisch bietet dir die Funktion die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortung und Aufgaben im Bereich der Geschäftsleitungsassistenz zu übernehmen.

Was du bei uns machst

• Drehscheibe für administrative und organisatorische Anliegen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Projektleitenden
• Betreuung von Empfang und Telefonzentrale - du bist unsere Visitenkarte nach aussen
• Unterstützung im Abrechnungs-, Mahn- und Betreibungswesen
• Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen
• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Mithilfe bei Submissionen und Offerten
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Pendenzen sowie Vorbereitung von Unterlagen für die Geschäftsleitung
• Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung und Digitalisierung unserer administrativen Prozesse
• Ferienvertretung zu 100%

Was du mitbringst

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einem KMU der Gewerbe- oder Baubranche
• Strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Themen aktiv voranzutreiben
• Professionelle, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit der nötigen Diskretion
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
• Affinität für digitale Tools und Freude an der Weiterentwicklung bestehender Prozesse
• Bereitschaft und Potenzial zur Übernahme zusätzlicher Verantwortung und weiterführender Assistenzaufgaben

Mach mit uns den nächsten Schritt in die Zukunft!

Wenn du voller Energie steckst und deinen Beruf mit Wissensdurst, Tatkraft, Weitsicht und Talent ausübst, dann begeisterst du uns total.

Wir sind hochgespannt auf dich.

Deine Ansprechperson:

Rafaela Andrade, HR Beraterin, [phone].