Mitarbeiter technische Administration/Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Simtec AG; Aesch; On-site; CHF 80,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

Familiäre Atmosphäre

Gestaltungsspielraum

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Simtec AG in der Region Basel-Landschaft sucht eine/n Mitarbeiter/in technische Administration/Auftragsbearbeitung (m/w/d). Sie prüfen Aufträge, versenden Bestätigungen, kommunizieren mit Kunden und unterstützen die Produktions- und Ingenieurteams.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege der Auftragsdaten im ERP-System, Organisation von Versand- und Exportpapieren, Erstellung von Kennzahlen und die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im (technischen) kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache und können sich mündlich und schriftlich gut ausdrücken.
• Dank guten Englischkenntnisse können Sie problemlos mit internationalen Kunden kommunizieren.
• Sie haben gute bis sehr gute PC-Kenntnisse.
• Bereitschaft, sich in neue Computerprogramme einzuarbeiten (Thunderbird, LibreOffice, ERP).
• Sie arbeiten sowohl gerne eigenständig als auch im Team.
• Sie haben Organisationstalent und legen Wert auf saubere und systematische Dokumentation.

Responsibilities

• Aufträge entgegennehmen und kontrollieren
• Auftragsbestätigungen versenden
• Kundenkommunikation, Weiterleitung bei technischen Fragen
• Ware im ERP-System einpflegen
• Informationsfluss zwischen Produktion und Ingenieurteams sicherstellen
• Produktionsplanung vorbereiten
• Produktionstermine überwachen
• Rechnungsstellung
• Versandorganisation, CoCs, Liefer- und Exportpapiere erstellen
• Kunden informieren
• Produktionsdokumentation zusammenstellen und archivieren
• Kennzahlen vorbereiten
• Unterstützung der Geschäftsleitung

Skills

Deutsch

Englisch

Organisation

Teamarbeit

Selbstständige Arbeitsweise

Dokumentation

Education

Berufsausbildung im technischen kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Thunderbird

LibreOffice

ERP

Job description

Mitarbeiter technische Administration/Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Als dynamisches Avionik-KMU entwickelt, produziert und vertreibt die Simtec AG von ihrem Standort in der Nähe von Basel weltweit innovative Luftdatensensoren für unbemannte Flugsysteme (UAS), bemannte Flugzeuge und Helikopter. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen

Wir suchen eine motivierte Personen mit Organisationstalent, praktischer Erfahrung und einer selbständigen und sehr zuverlässigen Arbeitsweise.

Aufgabengebiet

• Entgegennahme und Kontrolle der Aufträge
• Versand der Auftragsbestätigungen
• Kommunikation mit den Kunden, Weiterleitung an Ingenieue bei technischen Fragen
• Einpflegen der bestellen Ware in unser ERP-System
• Informationsfluss sicherstellen zwischen Produktions- und Ingenieurteams, Vorbereitung Produktionsplanung
• Überwachung der Produktionstermine
• Rechnungsstellung
• Organisation des Versands, Erstellen der CoCs, Lieferpapier und Exportpapiere
• Information der Kunden
• Zusammenstellen und archivieren der Produktionsdokumentation
• Controlling und vorbereiten der Kennzahlen
• Unterstützung der Geschäftsleitung

Qualifikationen und Erfahrungen

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im (technischen) kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie beherrschen die deutsche Sprache und können sich mündlich und schriftlich gut und verständlich ausdrücken
• Dank Ihren guten Englischkenntnisse können Sie problemlos mit unseren internationalen Kunden schriftlich und mündlich kommunizieren. Auch komplexe englischsprachige Dokumente verstehen Sie problemlos
• Sie haben gute bis sehr gute PC-Kenntnisse
• Sie sind bereit, sich in neue Computerprogramme einzuarbeiten (Thunderbird, LibreOffice, ERP)
• Sie arbeiten sowohl gerne eigenständig als auch im Team
• Sie verzweifeln auch bei komplexen Abläufen nicht, geben nicht schnell auf und kümmern sich selbständig um Hilfe bei Kollegen und Vorgesetzten, um ein Problem zu lösen
• Sie haben Organisationstalent und legen Wert auf eine saubere und systematische Dokumentation

Umfeld

• Sehr selbständige Arbeitsweise möglich
• Familiäre Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
• Viel Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Eine erfolgreiche Arbeitgeberin mit klarem Fokus auf Wachstum und Innovation
• Einzel- und Doppelbüros mit grossen Fenstern
• Wir suchen eine/n Nichtraucher/in

Informationen zu unserer Firma und unseren Produkten finden Sie unter www.simtec.ch und www.swiss-airdata.com