Mitarbeiter technische Administration/Auftragsbearbeitung

Simtec AG; Aesch; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Sehr selbständige Arbeitsweise möglich

Familiäre Atmosphäre

gestaltungsspielraum

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Simtec AG in der Nähe von Basel entwickelt Luftdatensensoren für UAS, Flugzeuge und Hubschrauber. Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in technische Administration/Auftragsbearbeitung (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Auftragsannahme und -prüfung, Versand von Auftragsbestätigungen, Kundenkommunikation, Pflege der Bestellungen im ERP, Produktionsplanung, Erstellung von CoCs und Exportpapieren, sowie Dokumentation und Controlling.

Qualifications

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im (technischen) kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Kunden.
• Gute PC-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten.
• Bereitschaft, sich in ERP-Systeme einzuarbeiten und dokumentationsgenau zu arbeiten.
• Teamorientierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationsstärke.

Responsibilities

• Aufträge entgegennehmen und prüfen.
• Auftragsbestätigungen versenden.
• Kundenkommunikation, Weiterleitung an Ingenieure bei technischen Fragen.
• Bestellungen im ERP-System einpflegen.
• Informationsfluss zwischen Produktions- und Ingenieurteams sicherstellen.
• Produktionsplanung vorbereiten und Termine überwachen.
• Rechnungsstellung organisieren und versenden.
• Versandorganisation inkl. CoCs und Exportpapieren.
• Kunden informieren und Produktionsdokumentation zusammenstellen.
• Kennzahlen-Controlling vorbereiten.
• Geschäftsleitung unterstützen.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

PC-Kenntnisse

Education

Technischer kaufmännischer Abschluss

Tools

Thunderbird

LibreOffice

ERP

Job description

Mitarbeiter technische Administration/Auftragsbearbeitung

Simtec AG Vacant since : 09.10.2026 4147 Aesch BL (BL) 100% By agreement Permanent

Mitarbeiter technische Administration/Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Als dynamisches Avionik-KMU entwickelt, produziert und vertreibt die Simtec AG von ihrem Standort in der Nähe von Basel weltweit innovative Luftdatensensoren für unbemannte Flugsysteme (UAS), bemannte Flugzeuge und Helikopter. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen

Wir suchen eine motivierte Personen mit Organisationstalent, praktischer Erfahrung und einer selbständigen und sehr zuverlässigen Arbeitsweise.

Aufgabengebiet

• Entgegennahme und Kontrolle der Aufträge
• Versand der Auftragsbestätigungen
• Kommunikation mit den Kunden, Weiterleitung an Ingenieue bei technischen Fragen
• Einpflegen der bestellen Ware in unser ERP-System
• Informationsfluss sicherstellen zwischen Produktions- und Ingenieurteams, Vorbereitung Produktionsplanung
• Überwachung der Produktionstermine
• Rechnungsstellung
• Organisation des Versands, Erstellen der CoCs, Lieferpapier und Exportpapiere
• Information der Kunden
• Zusammenstellen und archivieren der Produktionsdokumentation
• Controlling und vorbereiten der Kennzahlen
• Unterstützung der Geschäftsleitung

Qualifikationen und Erfahrungen

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im (technischen) kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie beherrschen die deutsche Sprache und können sich mündlich und schriftlich gut und verständlich ausdrücken
• Dank Ihren guten Englischkenntnisse können Sie problemlos mit unseren internationalen Kunden schriftlich und mündlich kommunizieren. Auch komplexe englischsprachige Dokumente verstehen Sie problemlos
• Sie haben gute bis sehr gute PC-Kenntnisse
• Sie sind bereit, sich in neue Computerprogramme einzuarbeiten (Thunderbird, LibreOffice, ERP)
• Sie arbeiten sowohl gerne eigenständig als auch im Team
• Sie verzweifeln auch bei komplexen Abläufen nicht, geben nicht schnell auf und kümmern sich selbständig um Hilfe bei Kollegen und Vorgesetzten, um ein Problem zu lösen
• Sie haben Organisationstalent und legen Wert auf eine saubere und systematische Dokumentation

Umfeld

• Sehr selbständige Arbeitsweise möglich
• Familiäre Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
• Viel Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Eine erfolgreiche Arbeitgeberin mit klarem Fokus auf Wachstum und Innovation
• Einzel- und Doppelbüros mit grossen Fenstern
• Wir suchen eine/n Nichtraucher/in

Informationen zu unserer Firma und unseren Produkten finden Sie unter und

• Simtec AG
  Gewerbestrasse 7/7A
  4147 Aesch BL

• Work location 4147 Aesch BL (BL)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form