Technische Auftragsabwicklung & Administration (m/w/d)

Simtec AG

Aesch

On-site

CHF 65,000 - 90,000

Full time

48 hours ago

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Job summary

Simtec AG in der Region Basel sucht eine motivierte Person für technische Administration und Auftragsbearbeitung (m/w/d). Sie übernehmen Auftragsannahme, -kontrolle, Versand von Bestätigungen und die Kommunikation mit Kunden.

Sie arbeiten eigenständig und im Team, bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, beherrschen Deutsch sicher und verfügen über gute Englischkenntnisse. Zudem sind EDV-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in ERP-Software erforderlich.

Qualifications

Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im (technischen) kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie beherrschen Deutsch sicher, schriftlich und mündlich.
Dank guten Englischkenntnissen kommunizieren Sie problemlos mit internationalen Kunden.
Sie haben gute bis sehr gute PC-Kenntnisse und arbeiten sicher in ERP-Systemen.

Responsibilities

Aufträge entgegennehmen, kontrollieren und Versand von Auftragsbestätigungen koordinieren.
Kommunikation mit Kunden, Weiterleitung technischer Fragen an Ingenieure.
Datenpflege der bestellten Ware im ERP-System.
Informationsfluss zwischen Produktion, Engineering und Vertrieb sicherstellen.
Produktionsplanung vorbereiten und Termine überwachen.
Rechnungsstellung und Versandabwicklung unterstützen.
Dokumente wie CoCs, Lieferpapiere und Exportpapiere erstellen.
Kunden informieren und Produktionsdokumentation zusammenstellen.
Kennzahlen vorbereiten und Controlling unterstützen.
Geschäftsleitung unterstützen.