Mitarbeiter Schuladministration 60% (m/w/d)

Universal-Job; Burgdorf; On-site; CHF 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollegiales Umfeld

Moderne Infrastruktur

Arbeitszeitmodell nach Schulferien

Job summary

Universal-Job sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft für eine Schulverwaltung mit zwei Standorten. Sie koordinieren Anfragen von Eltern, Lehrpersonen und Schülern und sorgen dafür, dass der Schulbetrieb reibungslos läuft.

Sie arbeiten eigenständig, nutzen digitale Tools und bringen Flexibilität für den vielseitigen Aufgabenmix in einem lebendigen Schulumfeld mit. Die Position bietet eine sichere Anstellung in der Bildungsverwaltung.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung ist Voraussetzung.
• Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools zur Prozessgestaltung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung.

Responsibilities

• Du bist zentraler Ansprechpartner für Eltern, Lehrpersonen und Schüler.
• Du organisierst administrative Abläufe und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick.
• Du gestaltest Prozesse aktiv mit und setzt digitale Lösungen sinnvoll ein.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Eigeninitiative

Flexibilität

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung

Job description

Beschreibung

Du wirst zum Dreh- und Angelpunkt für zwei lebendige Schulstandorte. Dort, wo alle Fäden zusammenlaufen. Ob Eltern mit Fragen, Lehrpersonen mit Anliegen oder Schüler mit Anträgen: Du bist die Person, die weiterhilft und dafür sorgt, dass der Schulbetrieb reibungslos funktioniert. Dabei jonglierst du geschickt mit verschiedenen administrativen Aufgaben, behältst auch in turbulenten Phasen den Überblick und bringst frischen Wind in die Verwaltung. Als wichtige Schnittstelle zur Bildungsverwaltung gestaltest du Prozesse aktiv mit und setzt digitale Lösungen dort ein, wo sie wirklich Sinn machen. Kurz gesagt: Du machst aus Verwaltung mehr als nur Papierkram. Du schaffst Struktur, die allen den Alltag erleichtert.

Erfahrungen

Deine Qualifikationen:

• Kaufmännische Grundausbildung
• Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung

Deine Persönlichkeit:

• Du kommunizierst gerne und gehst offen auf Menschen zu
• Du bringst eine Prise Humor mit in den Arbeitsalltag
• Du arbeitest selbständig und packst eigeninitiativ an
• Du behältst auch in hektischen Phasen wie Schuljahresbeginn oder Anmeldephasen den Überblick

Deine Arbeitsweise:

• Du nutzt digitale Tools selbstverständlich und siehst darin Chancen, Verwaltungsabläufe zeitgemäss zu gestalten
• Du bringst Flexibilität und Energie für den vielseitigen Aufgabenmix in einem lebendigen Schulumfeld mit

Spezielles

Deine Vorteile:

• Kollegiales Umfeld, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung gelebt werden
• Professionelle Fachstellen als kompetente Ansprechpartner
• Zeitgemäss ausgestatteter Arbeitsplatz mit funktionierender Infrastruktur
• Cleveres Jahresarbeitszeitmodell, das dir während der Schulferien mehr Freiraum verschafft
• Deine Arbeit macht einen echten Unterschied in einem lebendigen Schulumfeld
• Dein Einsatz wird täglich sichtbar und geschätzt

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine lebendige Gemeinde in der Region Emmental mit einem bedeutenden Bildungsauftrag. An der Volksschule werden zahlreiche Schülerinnen und Schüler an mehreren Standorten unterrichtet. Die Gemeinde verbindet urbanes Leben mit der Nähe zur Natur und bietet ein attraktives Arbeitsumfeld in einer wachsenden Region mit guter Infrastruktur.