Mitarbeiter Administration 100% (m/w/d)

Universal-Job; Ostermundigen; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Universal-Job sucht eine zentrale Koordinationskraft zur administrativen Steuerung eines ambulanten Pflegedienstes. Du orchestrierst den gesamten Einsatzablauf und koordinierst Pflege-, Betreuungs- und Hauswirtschaftsleistungen präzise.

Zu den Hauptaufgaben gehören Vorausplanung, Steuerung administrativer Abläufe, telefonische Kundenberatung und Büroorganisation. Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei hoher Dynamik den Überblick und trägst so zum reibungslosen Team- und Klientenbetrieb bei.

Qualifications

• Kaufmännische oder gesundheitsbezogene Grundausbildung.
• Souveräner Umgang mit digitalen Tools und Systemen.
• Erfahrung in Planung, Koordination oder vergleichbaren organisatorischen Funktionen von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache.

Responsibilities

• Strategische Vorausplanung und agile Anpassung der Einsätze im laufenden Betrieb.
• Steuerung administrativer Abläufe, Materialwirtschaft und Dokumentationsprozesse.
• Professionelle telefonische Kundenberatung als erste Anlaufstelle.
• Operative Büroorganisation inklusive Korrespondenz und Kundendatenpflege.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Gesundheitsbezogene Grundausbildung

Tools

Digitale Tools & Systeme

Job description

Beschreibung

Unser Kunde sucht eine zentrale Koordinationskraft für die administrative Steuerung eines ambulanten Pflegedienstes! In dieser Schlüsselposition orchestrierst du den gesamten Einsatzablauf und sorgst dafür, dass Pflege-, Betreuungs- und Hauswirtschaftsleistungen präzise koordiniert werden.

Dein Verantwortungsbereich umfasst:

• Strategische Vorausplanung und agile Anpassung der Einsätze im laufenden Betrieb
• Steuerung sämtlicher administrativer Abläufe, Materialwirtschaft und Dokumentationsprozesse
• Professionelle telefonische Kundenberatung als erste Anlaufstelle
• Operative Büroorganisation inklusive Korrespondenz und Kundendatenpflege

Du bist die treibende Kraft hinter den Kulissen. Mit ausgeprägtem Organisationstalent und der Fähigkeit, auch bei hoher Dynamik den Überblick zu behalten. Deine strukturierte Arbeitsweise garantiert reibungslose Abläufe für Team und Klientel gleichermassen.

Erfahrungen

Du verfügst über eine kaufmännische oder gesundheitsbezogene Grundausbildung und bewegst dich sowohl schriftlich als auch mündlich absolut sicher in deutscher Sprache.

Das macht dich zur idealen Besetzung:

• Schnelles, präzises Tippen und echte Freude am Formulieren
• Souveräner Umgang mit digitalen Tools und Systemen
• Erfahrung in Planung, Koordination oder vergleichbaren organisatorischen Funktionen von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und natürliche Teamorientierung
• Leidenschaft für direkten Kundenkontakt und serviceorientiertes Denken
• Belastbare, empathische Persönlichkeit mit der Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert und gelassen zu agieren

Spezielles

Unser Kunde bietet dir weit mehr als nur einen Arbeitsplatz. Hier erwartet dich eine Umgebung, in der echte Wertschätzung gelebt wird, nicht nur versprochen. Du wirst Teil eines eingespielten Teams, das Professionalität mit unkomplizierter Zusammenarbeit verbindet und in dem Kollegialität über Floskeln hinausgeht.

Konkret profitierst du von:

• Gestaltungsfreiraum für deine persönlichen Stärken und Impulse
• Einem Arbeitsklima, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht
• Gemeinsamen Aktivitäten, die den Teamgeist nachhaltig stärken
• Attraktiven Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern aus verschiedenen Lebensbereichen

Eine Position, in der du nicht nur funktionierst, sondern aktiv mitgestaltest, in einem Umfeld, das deine Entwicklung fördert und deinen Einsatz wirklich zu schätzen weiss.

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im ambulanten Gesundheitswesen mit Standort im Raum Bern. Die Organisation verbindet klare Strukturen mit einer persönlichen Arbeitsatmosphäre, in der dein Beitrag zählt und du aktiv mitgestalten kannst.