Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (50 %)

Kanton Bern; Stettlen; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsplatzbedingungen

Sehr gute ÖV-Anbindung

Jahresarbeitszeit und ≥5 Wochen Ferien

Kollegiales Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Schule für Gestaltung Bern und Biel sucht eine engagierte Fachkraft im Rechnungswesen zur selbständigen Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenprozessen sowie interner Verrechnungen. Sie verantworten Umsatzsteuern, Jahresabschlussarbeiten und unterstützen HR-bezogene Administration.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung EFZ mit fachspezifischer Weiterbildung im Rechnungswesen sowie mehrjährige Erfahrung mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit einer fachspezifischen Weiterbildung im Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Solide Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, inkl. Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Versierter Umgang mit SAP und Office 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse

Aufgaben

• Selbständige Bearbeitung der Kreditorenworkflows inkl. Einforderung fehlender Unterlagen
• Rechnungsstellung für Studien- und Einschreibegebühren, Materialgelder, Verkäufe
• Bearbeitung interner Verrechnungen sowie Verrechnung von Schulgeldern gemäss interkantonalen Vereinbarungen
• Verantwortung für die korrekte Handhabung der Mehrwertsteuer sowie Kontrolle und Verbuchung von Kassen-, Post- und Bankkonten inkl. Saldoabstimmungen
• Mitarbeit in der Anlagenbuchhaltung und beim schulinternen Jahresabschluss
• Führung des Schulfonds
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Abläufen im Rechnungswesen sowie des internen Kontrollsystems
• Beratung und Unterstützung von Lehrpersonen, Mitarbeitenden und Führungspersonen bei Fragen zu Finanzprozessen
• Stellvertretung der HR-Beratung sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Kenntnisse

SAP

Office 365

Zahlenaffinität

Eigenständigkeit

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im Rechnungswesen

Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen

Tools

SAP

Office 365

Jobbeschreibung

Die Schule für Gestaltung Bern und Biel ist das bedeutende Kompetenzzentrum für Berufs- und Weiterbildung in den Bereichen Design, Kommunikation, Medien und Kunst mit starker überregionaler Ausstrahlung. Pro Semester sind hier bis zu 2000 Lernende, Studierende, Kursteilnehmende, Lehrpersonen, Mitarbeitende und Gäste unterwegs.

In diesem kreativen und lebendigen Umfeld sorgt unser Bereich Finanzen, Controlling und Personal für verlässliche Finanz- und Personalprozesse. Aufgrund der Pensionierung unserer Stelleninhaberin suchen wir für unser Team am Standort Bern per 1. März 2027 eine engagierte und zuverlässige Person.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Bearbeitung der Kreditorenworkflows inkl. Einforderung fehlender Unterlagen und Informationen
• Rechnungsstellung für Studien- und Einschreibegebühren, Materialgelder, Verkäufe
• Bearbeitung interner Verrechnungen sowie Verrechnung von Schulgeldern gemäss interkantonalen Vereinbarungen
• Verantwortung für die korrekte Handhabung der Mehrwertsteuer sowie Kontrolle und Verbuchung von Kassen-, Post- und Bankkonten inkl. Saldoabstimmungen
• Mitarbeit in der Anlagenbuchhaltung und beim schulinternen Jahresabschluss nach den Vorgaben des Mittelschul- und Berufsbildungsamts
• Führung des Schulfonds
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Abläufen im Rechnungswesen sowie des internen Kontrollsystems (IKS)
• Beratung und Unterstützung von Lehrpersonen, Mitarbeitenden und Führungspersonen bei Fragen zu Finanzprozessen
• Stellvertretung der HR-Beratung sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit einer fachspezifischen Weiterbildung im Rechnungswesen, beispielsweise als Sachbearbeiter*in Rechnungswesen, oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Solide Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie bei Jahresabschlussarbeiten
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Versierter Umgang mit SAP und Office 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Flair für Zahlen
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Interesse an HR-Themen und Bereitschaft, die HR-Beratung bei Bedarf zu unterstützen und zu vertreten
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden und inspirierenden Schulumfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonaler Personalgesetzgebung (Jahresarbeitszeit, mindestens 5 Wochen Ferien)
• Eine vielseitige Funktion im Rechnungswesen mit hoher Selbständigkeit und Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Einen modernen Arbeitsplatz im Bernapark mit sehr guter öV-Anbindung (13 Minuten ab Bahnhof Bern)