Fachperson Administration Berufsbeistandschaft

Stadt St.Gallen; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Flexible Arbeitszeitmodelle

Ostwind-Abo Rabatt

Städtische Familienzulagen

Zusammenfassung

Die Stadt St.Gallen sucht eine Fachperson Administration zur Unterstützung von Beistandspersonen und Klientinnen sowie Klienten in administrativen und finanziellen Aufgaben. Sie arbeiten eigenständig im Mandatsrahmen und arbeiten eng mit Beistandspersonen zusammen.

Zu den Aufgaben gehören Finanzverwaltung, Sozialversicherungsleistungen und Budgetmitwirkung. Bringen Sie eine solide kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung mit und fühlen Sie sich in der Sozialversicherung wohl.

Qualifikationen

• Fundierte kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Weiterbildung auf Sachbearbeiterstufe oder eidg. Fachausweis Sozialversicherungen ideal.
• Affinität zu Zahlen und Buchhaltung.
• Bereitschaft, im Team selbständig zu arbeiten und flexibel zu sein.

Aufgaben

• Unterstützung von Beistandspersonen sowie Klientinnen und Klienten bei administrativen Aufgaben.
• Verwaltung der Finanzen der Klientinnen und Klienten, insbesondere Zahlungsprozesse.
• Geltendmachung von Sozialversicherungsleistungen.
• Management der Krankheitskosten, Inventarisierungen.
• Mitwirkung bei Budgeterstellung und -anpassung.

Ausbildung

Fundierte kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Jobbeschreibung

Als Fachperson Administration erwartet Sie ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet. Sie unterstützen Beistandspersonen sowie Klientinnen und Klienten bei administrativen und finanziellen Aufgaben. Ihre Aufgaben erfüllen Sie mit einem hohen Selbständigkeitsgrad gemäss den Erfordernissen des Mandates und im Rahmen der Aufträge der KESB. Dabei arbeiten Sie eng und auf Augenhöhe mit den Beistandspersonen zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung der Finanzen der Klientinnen und Klienten, insbesondere die Zahlungsprozesse, die Geltendmachung von Sozialversicherungsleistungen, das Management der Krankheitskosten, Inventarisierungen, sowie die Mitarbeit bei der Erstellung und Anpassung des Budgets der Klientinnen und Klienten.

Diese Stelle ist spannend für Sie, wenn

• Sie eine fundierte kaufmännische Ausbildung mitbringen und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen können.
• Sie sich sicher im Sozialversicherungswesen fühlen und idealerweise eine Weiterbildung auf Sachbearbeiterstufe oder eidg. Fachausweis Sozialversicherungen mitbringen.
• Sie zahlenaffin sind und es Ihnen Freude bereitet, ihre buchhalterischen Kenntnisse einzusetzen.
• Sie motiviert sind, jeden Tag Neues zu lernen und Sie Herausforderungen im beruflichen Alltag mit Freude begegnen.
• Sie die enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Menschen und Fachpersonen schätzen.
• Sie eingebunden in ein Team gerne selbständig arbeiten, belastbar, empathisch und humorvoll sind.

Gute Gründe, bei der Stadt St.Gallen zu arbeiten:

Bei den Sozialen Diensten steht der Mensch im Zentrum des Handelns. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen im Bereich des Kindes- und Erwachsenenschutzrechts sowie Sozialhilfe vielfältige Leistungen zu Gunsten der städtischen Bevölkerung. Die Berufsbeistandschaft mit ihren 60 Mitarbeitenden ist eine Abteilung der Sozialen Dienste. Sie führt beistandschaftliche Massnahmen im Auftrag der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde Region St.Gallen. Wir pflegen einen regen fachlichen Austausch mit verschieden Stellen innerhalb und ausserhalb der Stadtverwaltung.

Unsere Unternehmenskultur

Wir leben ein wertschätzendes Arbeitsklima, welches geprägt ist von gegenseitigem Vertrauen, Respekt und Loyalität. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fordern und fördern wir aufgrund ihrer individuellen Fähigkeiten und Ressourcen. Chancengleichheit wird bei uns grossgeschrieben und unsere Rahmenbedingungen unterstützen Sie in der Vereinbarkeit von Beruf und anderen Lebensbereichen.

Das bieten wir

Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, welches Sie fordert und fördert. Gemeinsam mit einem engagierten Team mit erfahrenen und aufstrebenden Kolleginnen und Kollegen haben Sie die Chance, gemeinsam zu wachsen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen wie z.b. flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Vergünstigung für das Ostwind-Abonnement, städtische Familienzulagen oder ein vielfältiges internes Weiterbildungsangebot. Ihr Arbeitsplatz befindet sich an zentraler Lage und ist nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Die Leiterin des Ressorts Fachdienst Administration, Sevim Danho, Telefon [phone] (ab 7. September 2026) und ihre Stellvertretung, Andrea Schelling, Telefon [phone], stehen Ihnen für weitere Informationen gerne zur Verfügung.

Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und freuen uns auf Ihre Perspektive.