Finance & Administration Lead – Sekretariat Schule

ETA SA Manufacture Horlogère Suisse; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadt St.Gallen sucht im Sekretariat Schulen eine engagierte Fachkraft im Finanzbereich. Sie arbeiten eng mit der Dienststellenleitung und den Bereichsleitungen Schule zusammen und unterstützen administrativ, finanziell und organisatorisch.

Zu den Aufgaben gehören Budgetierung, Finanzplanung, Rechnungslegung, Lagerabrechnungen sowie First-Level-Support und die Rechnungsstellung für Kurse. Zudem koordinieren Sie Abläufe und unterstützen die Organisation von Veranstaltungen der Dienststelle.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Berufserfahrung im Bereich Finanzen
• Guter schriftlicher Ausdruck und Grammatikkenntnisse
• Versierte Office-Kenntnisse und Umgang mit Kommunikationskanälen
• Sorgfältige, verlässliche und selbständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Unterstützung der Dienststellenleitung und der Bereichsleitungen Schule in administrativen Belangen
• Mitwirkung bei Budgetierung, Finanzplanung und Rechnungslegung
• Verantwortung für Lagerabrechnungen der Schulen
• First-Level-Support sowie Rechnungsstellung für Kurse
• Koordination administrativer Abläufe und Organisation von Veranstaltungen

Jobbeschreibung

Die Stadt St.Gallen sucht im Sekretariat Schulen eine engagierte Fachkraft im Finanzbereich. Sie arbeiten eng mit der Dienststellenleitung und den Bereichsleitungen Schule zusammen und unterstützen administrativ, finanziell und organisatorisch.

Zu den Aufgaben gehören Budgetierung, Finanzplanung, Rechnungslegung, Lagerabrechnungen sowie First-Level-Support und die Rechnungsstellung für Kurse. Zudem koordinieren Sie Abläufe und unterstützen die Organisation von Veranstaltungen der Dienststelle.