Mitarbeiter/in Order Management (m/w/d), 80–100 %

Rehaklinik Tschugg AG; Muri bei Bern; Vor Ort; CHF 85.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fachliche und methodische Trainings

Spannendes, dynamisches Arbeitsumfeld

Guter Teamspirit

Arbeitszeitkonto und mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

An der Antrimon Group AG in Bern-Muri erwartet Sie eine verantwortungsvolle Rolle in der Auftragsabwicklung. Sie sichern die termingerechte Lieferung, koordinieren Liefertermine und optimieren Materialverfügbarkeit.

Sie arbeiten eng mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zusammen, um effiziente Prozesse zu gewährleisten. Sie bringen eine kaufmännische oder technisch-kaufmännische Grundausbildung sowie 3–5 Jahre Erfahrung in Auftragsabwicklung/Logistik mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder technisch-kaufmännische Grundausbildung (z. B. Kaufmann/-frau EFZ), idealerweise mit entsprechender Weiterbildung.
• 3–5 Jahre Erfahrung in der nationalen und internationalen Auftragsabwicklung sowie in der Logistik, idealerweise mit internationalen Lieferanten und in der Beschaffung technischer Komponenten.
• Technisches Flair und hohe IT-Affinität, idealerweise versiert im Umgang mit SAP, CRM-Systemen und MS Office.
• Muttersprache Deutsch; Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil.
• Analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte, verkaufs- und kundenorientierte Arbeitsweise.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Hohe Kundenorientierung, klare Kommunikation, Eigeninitiative, Flexibilität und Teamgeist.

Aufgaben

• Auftragsabwicklung – von der Kundenbestellung über Lieferung bis zur Rechnungsstellung.
• Sicherstellung und Optimierung der Materialverfügbarkeit.
• Bestellungen anhand technischer Zeichnungen sowie Einholen von Offerten.
• Koordination und Überwachung der Liefertermine bei Lieferanten.
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen inklusive Klärung von Abweichungen.
• Erstellung von Kalkulationen sowie Angeboten bei Wiederholgeschäfte, inklusive Angebotsverfolgung.
• Import- und Exportabwicklung sowie administrative Unterstützung bei Kundenretouren.
• Pflege der Kunden-, Lieferanten- und Partnerkontakte im CRM- und ERP-System

Kenntnisse

IT-Affinität

Kundenorientierung

Analytisches Denken

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische/technisch-kaufmännische Grundausbildung (z. B. Kaufmann/-frau EFZ)

Tools

SAP

CRM-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Einleitung

Die Antrimon Group AG ist ein Schweizer Mechatronik-Spezialist mit Hauptsitz in Muri AG. Wir entwickeln, konstruieren und produzieren mechatronische Systeme – von der Idee bis zum Serienprodukt – mit Schwerpunkt auf Antriebstechnik, Entwicklung und Auftragsfertigung. Unsere Lösungen bewegen Anwendungen in Robotik & Automation, Railway & Transport, Medtech, Spezialfahrzeugen, Gebäude- und industrieller Automation. Für unser Order Management / Auftragsabwicklung suchen wir eine verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Persönlichkeit, die unser Tagesgeschäft von der Beschaffung bis zur termingerechten Kundenlieferung sicherstellt und aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

• Auftragsabwicklung – von der Kundenbestellung über Lieferung bis zur Rechnungsstellung
• Sicherstellung und Optimierung der Materialverfügbarkeit
• Bestellungen anhand technischer Zeichnungen sowie Einholen von Offerten
• Koordination und Überwachung der Liefertermine bei Lieferanten
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen inklusive Klärung von Abweichungen
• Erstellung von Kalkulationen sowie Angeboten bei Wiederholgeschäfte, inklusive Angebotsverfolgung
• Import- und Exportabwicklung sowie administrative Unterstützung bei Kundenretouren
• Pflege der Kunden-, Lieferanten- und Partnerkontakte im CRM- und ERP-System

Ihr Profil

• Kaufmännische oder technisch-kaufmännische Grundausbildung (z. B. Kaufmann/-frau EFZ), idealerweise mit entsprechender Weiterbildung
• 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der nationalen und internationalen Auftragsabwicklung sowie in der Logistik, idealerweise mit internationalen Lieferanten und in der Beschaffung technischer Komponenten
• Technisches Flair und hohe IT-Affinität, idealerweise versiert im Umgang mit SAP, CRM-Systemen und MS Office
• Muttersprache Deutsch sowie Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
• Analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte, verkaufs- und kundenorientierte Arbeitsweise – erkennt Potenziale und nutzt Geschäftsmöglichkeiten aktiv
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Hohe Kundenorientierung, klare Kommunikation, Eigeninitiative, Flexibilität und Teamgeist – behält auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und setzt Prioritäten richtig

Unser Angebot

• Fachliche und methodische Trainings zur persönlichen Weiterentwicklung
• Spannendes, dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Freiheitsgraden
• Guter Teamspirit, offene Türen, Wertschätzung und werteorientierte Führung
• Arbeitszeitkonto und mobiles Arbeiten