Mitarbeiter/in Order Management (m/w/d), 60–100 %

Personio; Aargau; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fachliche und methodische Trainings

Spannendes, dynamisches Arbeitsumfeld

Guter Teamspirit, offene Türen & WertV

Arbeitszeitkonto & mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

An der Front der Auftragsabwicklung arbeitet die Antrimon Group AG in der Schweiz, um Bestellungen termingerecht zu erfüllen. Sie koordiniert Beschaffung, Liefertermine und Versandprozesse, pflegt Kontakte im CRM/ERP und erstellt Kalkulationen.

Gesucht wird eine lösungsorientierte Fachkraft mit analytischem Denken, die eigenständig arbeitet und sich in einem dynamischen Umfeld behauptet.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder technisch-kaufmännische Grundausbildung (z. B. Kaufmann/-frau EFZ), idealerweise mit Weiterbildung
• 3–5 Jahre Erfahrung in nationaler/internationaler Auftragsabwicklung sowie in der Logistik, idealerweise mit internationalen Lieferanten und Beschaffung technischer Komponenten
• Technisches Flair und IT-Affinität, versiert im Umgang mit SAP, CRM-Systemen und MS Office
• Muttersprache Deutsch sowie Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
• Analytisches Denkvermögen und lösungsorientierte, verkaufs- und kundenorientierte Arbeitsweise – Potenziale erkennen und Geschäftsmöglichkeiten nutzen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Hohe Kundenorientierung, klare Kommunikation, Eigeninitiative, Flexibilität und Teamgeist – auch in dynamischen Umfeldern Prioritäten setzen

Aufgaben

• Auftragsabwicklung – von der Kundenbestellung über Lieferung bis zur Rechnungsstellung
• Sicherstellung und Optimierung der Materialverfügbarkeit
• Bestellungen anhand technischer Zeichnungen sowie Einholen von Offerten
• Koordination und Überwachung der Liefertermine bei Lieferanten
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen inklusive Klärung von Abweichungen
• Erstellung von Kalkulationen sowie Angeboten bei Wiederholgeschäfte, inklusive Angebotsverfolgung
• Import- und Exportabwicklung sowie administrative Unterstützung bei Kundenretouren
• Pflege der Kunden-, Lieferanten- und Partnerkontakte im CRM- und ERP-System

Kenntnisse

SAP

CRM-Systeme

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann/-frau EFZ

Tools

MS Excel

Jobbeschreibung

Einleitung

Die Antrimon Group AG ist ein Schweizer Mechatronik-Spezialist mit Hauptsitz in Muri AG. Wir entwickeln, konstruieren und produzieren mechatronische Systeme – von der Idee bis zum Serienprodukt – mit Schwerpunkt auf Antriebstechnik, Entwicklung und Auftragsfertigung. Unsere Lösungen bewegen Anwendungen in Robotik & Automation, Railway & Transport, Medtech, Spezialfahrzeugen, Gebäude- und industrieller Automation.

Für unser Order Management / Auftragsabwicklung suchen wir eine verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Persönlichkeit, die unser Tagesgeschäft von der Beschaffung bis zur termingerechten Kundenlieferung sicherstellt und aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

• Auftragsabwicklung – von der Kundenbestellung über Lieferung bis zur Rechnungsstellung
• Sicherstellung und Optimierung der Materialverfügbarkeit
• Bestellungen anhand technischer Zeichnungen sowie Einholen von Offerten
• Koordination und Überwachung der Liefertermine bei Lieferanten
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen inklusive Klärung von Abweichungen
• Erstellung von Kalkulationen sowie Angeboten bei Wiederholgeschäfte, inklusive Angebotsverfolgung
• Import- und Exportabwicklung sowie administrative Unterstützung bei Kundenretouren
• Pflege der Kunden-, Lieferanten- und Partnerkontakte im CRM- und ERP-System

Ihr Profil

• Kaufmännische oder technisch-kaufmännische Grundausbildung (z. B. Kaufmann/-frau EFZ), idealerweise mit entsprechender Weiterbildung
• 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der nationalen und internationalen Auftragsabwicklung sowie in der Logistik, idealerweise mit internationalen Lieferanten und in der Beschaffung technischer Komponenten
• Technisches Flair und hohe IT-Affinität, idealerweise versiert im Umgang mit SAP, CRM-Systemen und MS Office
• Muttersprache Deutsch sowie Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
• Analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte, verkaufs- und kundenorientierte Arbeitsweise – erkennt Potenziale und nutzt Geschäftsmöglichkeiten aktiv
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Hohe Kundenorientierung, klare Kommunikation, Eigeninitiative, Flexibilität und Teamgeist – behält auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und setzt Prioritäten richtig

Unser Angebot

• Fachliche und methodische Trainings zur persönlichen Weiterentwicklung
• Spannendes, dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Freiheitsgraden
• Guter Teamspirit, offene Türen, Wertschätzung und werteorientierte Führung
• Arbeitszeitkonto und mobiles Arbeiten